Sie können eine neue Ausgabe erstellen, indem Sie eine E-Mail von Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse an folgende Adresse senden: send@receipts.perk.com

Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur, wenn Sie die E-Mail von der E-Mail-Adresse senden, mit der Sie sich bei Perk anmelden.

Wenn Perk die E-Mail erhält, sucht es nach einem Anhang und lädt diesen automatisch als Entwurf einer Ausgabe in Ihr Konto hoch.

Vorsicht: Für Hauptbelege gibt es eine maximale Dateigröße von 10 MB pro Datei. Da diese Größe jedoch bei einigen E-Mail-Anbietern Probleme verursachen kann, wird empfohlen, sicherzustellen, dass Ihre Dateien unter diesem Limit liegen.

Alle Anhänge müssen im PDF-, GIF-, PNG- oder JPEG-Format vorliegen. Wenn sich mehrere Bild- oder PDF-Dateien in der E-Mail befinden, extrahiert Perk die Daten aus dem ersten Anhang, ignoriert die anderen und erstellt die Ausgabe anhand des ersten lesbaren Anhangs.

Die Anhänge werden zu einer Datei zusammengeführt, die als einzelner Beleg in Perk hochgeladen wird. Wenn mehrere Dateien desselben Typs vorhanden sind, werden sie auf einer einzigen Seite zusammengeführt. Wenn kein Anhang vorhanden ist, extrahiert Perk die Daten aus dem E-Mail-Text, wandelt sie in eine PDF-Datei um und lädt diese hoch.

Wenn Ihre E-Mail andere Dateiformate enthält (z. B. XML, XLS), werden diese als zusätzliche Seiten in der Belegvorschau hochgeladen (wobei eine leere Seite angezeigt wird). Wenn Sie diese Dateien als unterstützende Dokumente hinzufügen möchten, sollten Sie sie herunterladen und anschließend als unterstützende Dokumente erneut hochladen.

Achtung: Wenn Sie versuchen, eine Ausgabe einzureichen, indem Sie eine andere E-Mail weiterleiten (d. h. einen MIME-Anhang erstellen), in der der Beleg angehängt ist, kann Perk diesen möglicherweise nicht verarbeiten. In diesem Fall sollten Sie den Beleg zuerst herunterladen und dann eine neue E-Mail erstellen, in der Sie den Beleg anhängen.