Als Kostenstellenverantwortlicher können Sie eine Kollegin oder einen Kollegen mit Genehmigungsrechten berechtigen. Dies können Sie unter Ausgaben > Genehmigungen > Kostenobjekt-Genehmigungen tun. Wählen Sie das entsprechende Unternehmen und das betreffende Kostenobjekt aus, falls Sie für mehrere Unternehmen und/oder Kostenobjekte als Genehmigerin hinterlegt sind.

Wählen Sie die Mitarbeitenden aus, den Sie als Delegierten bestimmen möchten, sowie ein optionales Ablaufdatum. Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, werden die Genehmigungsrechte nach diesem Datum automatisch wieder der bzw. dem Kostenobjektverantwortlichen zugewiesen. Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf Speichern klicken.

Ihre Vertretung kann die zugewiesenen Spesenabrechnungen unter Ausgaben > Meine Aufgaben, im Tab Genehmigungen, oder unter Ausgaben > Genehmigungen > Genehmigungsliste einsehen.

Wenn Sie die Spalte Aktuelle Genehmiger einblenden, sehen Sie sowohl den Kostenobjektverantwortlichen als auch die Vertretung als Genehmigende. Im Bereich Verlauf am Ende jeder Spesenabrechnung wird die Vertretung, welche die Ausgabe genehmigt hatte, mit dem Hinweis In Vertretung des Linienvorgesetzten User B genehmigt angezeigt (Approved on behalf of line manager User B).