Nur Kontoadministratoren und Firmenadministratoren können diese Aufgabe ausführen.
Durch das Festlegen der gespeicherten Adresse für Fahrten und Kilometerabrechnungen sparen Mitarbeiter bei zukünftigen Fahrten Zeit, da diese als Standard-Ausgangspunkt für Reisekostenabrechnungen und Kilometergeldabrechnungen dienen kann.
Mit dieser Einstellung können Sie den standardmäßig vorgeschlagenen Abfahrts- und Ankunftsort für die Erstellung von Reisen und Kilometergeldabrechnungen auswählen. Adresse aus dem Profil der Person.
Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:
- Büro (Standard): Verwendet die im Profil der Person hinterlegte Büroanschrift.
- Heimatadresse (Benutzerprofil): Verwendet die im Profil der Person hinterlegte Heimatadresse als Abfahrtsort.
- Heimatadresse (schreibgeschützt): Verwendet die im Profil der Person hinterlegte Heimatadresse, erlaubt es ihr jedoch nicht, den Abfahrtsort zu ändern.
Für jedes Unternehmen werden gespeicherte Adressen für Fahrten und Kilometerstände hinterlegt. Falls Sie mehrere Unternehmen oder Organisationen haben, benötigen Sie diese Einstellungen separat.
So legen Sie die gespeicherten Adressen für Fahrten und Kilometer fest:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Unternehmen.
- Klicken Sie bei dem Unternehmen, dessen Daten Sie aktualisieren möchten, auf die drei Punkte und wählen Sie Details öffnen aus.
- Klicken Sie unter Ausgabeneinstellungen auf Ausgabeneinstellungen anzeigen.
- Gehen Sie zu Reisen aktivieren und vergewissern Sie sich, dass die Option aktiviert ist.
- Unter Standorteinstellungen gehen Sie zu Gespeicherte Adressen für Fahrten und Kilometer und wählen Sie eine der Optionen aus der Dropdown-Liste aus.