In Perk gibt es zwei Bereiche, die Sie regelmäßig prüfen sollten, um sicherzustellen, dass alle Ihre Kartentransaktionen korrekt verarbeitet wurden. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Ihre Firmenkartenausgaben und vermeiden Versäumnisse bei der Zuordnung von Transaktionen zu Ausgaben.

Sie können sehen, welche Transaktionen noch nicht zugeordnet wurden:

• Web-App: unter Ausgaben > Meine Aufgaben im Reiter Kartentransaktionen
• Mobile App: unter Ausgaben > Karten > Transaktionen

Dies kann daran liegen, dass noch kein Spesenbericht für die Transaktion eingereicht wurde oder – wenn Sie bereits einen Spesenbericht eingereicht haben, dieser aber noch nicht zugeordnet wurde – aus anderen möglichen Gründen.

Unter Ausgaben > Firmenkarten sehen Sie eine vollständige Transaktionshistorie Ihrer Karte. Sie können diese Übersicht nach Datumsbereich filtern sowie den Status von Transaktionen in der Spalte Status prüfen und Details zu Transaktionen oder zugeordneten Ausgaben anzeigen.

Mithilfe dieser beiden Menüs können Sie überprüfen, ob alle Ihre Kartentransaktionen importiert und abgeglichen wurden und ob alle Ihre Firmenkartenausgaben eingereicht und genehmigt wurden.