Transaktionen in Fremdwährungen können in Perk je nach Standort Ihres Unternehmens und dem Anbieter Ihrer Firmenkarte unterschiedlich behandelt werden.
Warum werden meine Transaktionen in einer anderen Währung als meine Ausgabenberichte angezeigt?
Perk wandelt alle Ausgabenbeträge in Fremdwährungen in die Währung Ihres Unternehmens um. Bei Transaktionen hängt die Währungsumrechnung jedoch vom Anbieter Ihrer Firmenkarte ab. Daher kann es vorkommen, dass die Transaktion und der zugehörige Ausgabenbericht in unterschiedlichen Währungen angezeigt werden.
Warum unterscheiden sich Ausgabenbetrag und Transaktionsbetrag voneinander?
Bei der Umrechnung von Ausgabenbeträgen in Fremdwährung verwendet Perk eine andere Umrechnungsmethode als die Anbieter von Firmenkarten. Außerdem können Firmenkartenanbieter Transaktionsgebühren für Fremdwährungstransaktionen erheben.
Diese beiden Faktoren können zu geringfügigen Abweichungen führen, wenn Sie den von Ihrem Kartenanbieter umgerechneten Transaktionsbetrag mit dem von Perk umgerechneten Ausgabenbetrag vergleichen.
Diese Abweichung verhindert jedoch nicht, dass Transaktionen in Perk automatisch oder manuell zugeordnet werden, solange sie nicht erheblich ist.
Nach der Einreichung einer Ausgabe, falls Sie feststellen, dass die Abweichung zu groß für eine automatische Zuordnung ist, können Sie den Ausgabenbericht einfach zurückrufen, einen Kommentar hinzufügen, um auf die noch ausstehende Zuordnung aufmerksam zu machen, und ihn erneut einreichen. Ihr Finanzteam kann die Transaktion und den Ausgabenbericht nach der erneuten Einreichung bearbeiten.
Warum beinhalten einige Transaktionen die Fremdwährungsgebühr, während andere sie separat ausweisen?
Die Handhabung von Fremdwährungsgebühren hängt vom Bankanbieter Ihrer Firmenkarte ab. Bei manchen Banken wird diese Gebühr mit dem ursprünglichen Transaktionsbetrag kombiniert, bei anderen werden separate Buchungen für den Transaktionsbetrag und die Fremdwährungsgebühr erstellt.
Ihr Unternehmen wird Ihnen Anweisungen geben, wie separate Fremdwährungsgebühren auf Transaktionen zu behandeln sind, falls sie auftreten; in der Regel wird eine der beiden unten beschriebenen Methoden angewendet.
Wie kann ich Transaktionen mit separater Fremdwährungsgebühr behandeln?
Wie bereits erwähnt, hängt die Handhabung von Transaktionen mit Fremdwährungsgebühren von den unternehmensspezifischen Richtlinien ab. Die beiden Hauptmethoden sind:
- Erstellen und Einreichen des Ausgabenberichts zweimal: Der erste Ausgabenbericht wird der entsprechenden Transaktion zugeordnet, der zweite Ausgabenbericht wird manuell der Transaktion mit der Fremdwährungsgebühr zugeordnet. Dies führt zu einer Warnung wegen doppelter Einreichung, die Einreichung ist jedoch trotzdem möglich.
- Erstellen eines Ausgabenberichts mit Beleg, der nach der Einreichung der Haupttransaktion zugeordnet wird, und anschließend Erstellen eines Ausgabenberichts ohne Beleg für die Fremdwährungsgebühr-Transaktion, die dann zugeordnet wird.
Tipp: Siehe, wie man Transaktionen manuell zuordnet und einen Ausgabenbericht ohne Beleg für eine Transaktion erstellt.
Hinweis: Obwohl dies die gängigsten Methoden zur Handhabung von separaten Fremdwährungsgebühren in Perk sind, gibt es mehrere Alternativen. Bitte prüfen Sie daher die unternehmensspezifischen Richtlinien, bevor Sie eine Vorgehensweise für Fremdwährungsgebühren-Transaktionen in Perk anwenden.