Sie können einen Reisegenehmigungsprozess für einen bestimmten Kostenstellengenehmiger einrichten. Das bedeutet, dass jede Reise, die ein Mitarbeiter für eine bestimmte Kostenstelle auswählt, vom Kostenstellengenehmiger genehmigt werden muss.

Bevor Sie den Genehmigungsprozess einrichten können, müssen Sie die Reisekostenobjekte konfigurieren und den Genehmiger hinzufügen. Anschließend können Sie den Genehmigungsprozess erstellen und den Genehmiger (Kostenobjektgenehmiger) auswählen.

Reisekostenobjekte einrichten

Zur Verwendung Genehmiger der Kostenobjekte Bei Genehmigungsprozessen muss jedem Kostenobjekt die korrekte Verwendung und der richtige Genehmiger zugeordnet werden.

1. Gehe zu Kontoeinstellungen > Kostenverwaltung > Kostenträger.
2. Kostenobjekt erstellen oder bearbeiten.
3. Unter Verwendung, wählen ReisenDadurch wird sichergestellt, dass das Kostenobjekt während des Buchungsabschlusses verfügbar ist.

4. Im Genehmiger Im Feld „Genehmiger für das Kostenobjekt auswählen“

   

Genehmigungsprozess erstellen oder bearbeiten

Sobald Ihre Kostenobjekte korrekt konfiguriert sind, können Sie einen Genehmigungsprozess erstellen, bei dem der Genehmiger auf „Kostenobjektgenehmiger“ festgelegt ist.

1. Gehe zu Kontoeinstellungen > Reiseverwaltung > Genehmigungsprozesse.
2. Genehmigungsprozess erstellen oder bearbeiten.
3. Unter Wer sollte ihre Reisen genehmigen?, klicken Genehmiger auswählen und geben Sie ein oder wählen Sie aus Kostenobjektgenehmiger.
   
   
    
4. Klicken Einstellung auswählen und wählen Sie aus, welche Buchungsarten einer Genehmigung bedürfen. Die Regeln für Richtlinienkonformität und Richtlinienverstöße hängen von Ihren Einstellungen ab. Reiserichtlinien.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber Einstellung auswählen, klicken + wennund wählen Sie das Kostenobjekt aus.
   
   
    
6. Klicken Genehmigungsprozess erstellen oder Speichern. 

Alle Genehmigungsanträge, die das ausgewählte Kostenobjekt enthalten, werden an den Genehmiger des Kostenobjekts gesendet.

Bezahlvorgang

Wenn jemand eine genehmigungspflichtige Reise bucht und dabei ein Kostenobjekt auswählt:

• Das ausgewählte Kostenobjekt bestimmt, welcher Genehmiger die Genehmigungsanfrage erhält.
• Ihre Genehmigungsregeln werden wie erwartet angewendet.

Wenn sie kein Kostenobjekt auswählen, wird der Genehmigungsprozess für das Kostenobjekt nicht angewendet.

TippEs wird empfohlen, Folgendes einzurichten Kostenstellengenehmiger für alle Reisekostenobjekte um sicherzustellen, dass die Genehmigungsprozesse wie erwartet funktionieren. Sie können auch Kostenstellen für alle Reisebuchungen verpflichtend machen.