Laden Sie Hotelrechnungen herunter und überprüfen Sie den Zahlungsstatus.

Sie können gesammelte Hotelrechnungen herunterladen oder den Einzugsstatus direkt auf Perk einsehen. Der Einzugsprozess beginnt, nachdem der Reisende aus dem Hotel ausgecheckt hat. Es gibt drei Einzugsstatus:

  • Gesammelt — Die Hotelrechnung ist verfügbar und kann heruntergeladen werden.
  • Sammeln — Dies dauert in der Regel bis zu 5 Tage nach dem Kaufabschluss, Perk versucht jedoch, bis zu 30 Tage lang Gutschriften zu sammeln.
  • Kann nicht abholen — Dies kann auf technische Probleme, rechtliche Beschränkungen oder darauf zurückzuführen sein, dass das Hotel nicht reagiert.

Von der Abrechnungsseite herunterladen

  1. Gehen Sie zu den Rechnungen Seite
  2. Suchen Sie die Rechnung, unter der die Reise abgerechnet wird. Die Beleg-ID beginnt mit INV-03.
  3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben Download Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Rechnungseingangsstatus anzeigen. Dadurch öffnet sich ein Seitenfenster mit den gesammelten Rechnungen für diese Abrechnung.
  4. Klicken Sie auf das Download-Symbol neben der entsprechenden Rechnung.

Herunterladen aus dem Bericht zur Rechnungseinziehung

Sie können Rechnungen auch direkt aus dem Bericht „Rechnungseinzug“ herunterladen. Dies ist hilfreich, wenn Sie bereits die Einzugsdaten überprüfen und eine bestimmte Rechnung speichern möchten, ohne die Seite wechseln zu müssen.

Laden Sie eine einzelne Rechnung herunter

  1. Gehen Sie zu Berichte > RechnungsinkassoberichtDie
  2. Öffnen Sie die Lieferantenrechnung Tisch.
  3. Suchen Sie die Rechnung, die Sie herunterladen möchten.
  4. Klicken Sie auf den Link, um die PDF-Datei zu speichern.
Hinweis: In der Lieferantenrechnungstabelle werden nur eingegangene Rechnungen angezeigt. Rechnungen mit dem Status „In Bearbeitung“ oder „Kann nicht eingezogen werden“ stehen noch nicht als PDF zum Download bereit.

Mehrere Rechnungen gleichzeitig herunterladen

Um eine große Anzahl von Rechnungs-PDFs gleichzeitig herunterzuladen – beispielsweise für den Monatsabschluss oder als Prüfungsnachweis –, verwenden Sie die Funktion zum Massen-Download im Rechnungsbericht. Dadurch wird eine ZIP-Datei erstellt, die alle Rechnungs-PDFs enthält, die Ihren ausgewählten Filtern entsprechen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier: Laden Sie Hotelrechnungen als PDF-Dateien in großen Mengen herunterDie

Hinweis: Der Massen-Download steht Kunden des Rechnungsinkassoservices zur Verfügung. Sie können bis zu 2.000 Rechnungen pro Auftrag herunterladen.

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