Sobald Sie eines der Veranstaltungsangebote für Aufenthalte bestätigt haben, können Sie die ZimmerlisteDie Zimmerliste enthält die Gesamtzahl der im Rahmen Ihrer Gruppenbuchung reservierten Zimmer.

Sie haben die Wahl:

• Fügen Sie die Teilnehmer manuell zu den Räumen hinzu.
• Zeigen Sie die Gruppenbuchung für den Aufenthalt auf der Veranstaltungsseite an und lassen Sie die Teilnehmer sich selbst ein Zimmer zuweisen.

Sobald alle Teilnehmer einem Zimmer zugewiesen wurden, können Sie die Liste direkt an die Unterkunft senden.

Hinzufügen der Teilnehmer zur Zimmerliste

1. Gehe zu Buchungen
2. Wählen Sie die entsprechende Buchung aus und klicken Sie auf Sicht
3. Klicken Zimmerliste
4. Füge jeden Teilnehmer einer Zeile hinzu oder klicke auf Automatische Zuweisung startenJeder Teilnehmer wird automatisch einer Zeile zugeordnet. Sie können die An- und Abreisedaten für mehrere Teilnehmer gleichzeitig anpassen, indem Sie die Kontrollkästchen am Ende der Zeilen aktivieren und anschließend den Zeitraum oben in der Tabelle festlegen.
5. Zurück zum Zitate Seite und klicken Buchung ansehen
6. Damit die Teilnehmer sehen können, wo sie untergebracht werden, schalten Sie Folgendes ein: Auf der Landingpage der Veranstaltung anzeigen.
7. Erstellen Sie einen Abschnitt für die Buchungen auf Veranstaltungs-Landingpage

Notiz: Sie müssen alle Personen, die ein Zimmer benötigen, zu der Veranstaltung einladen. Personen, die nicht zur Veranstaltung eingeladen wurden, können nicht zu einem Zimmer hinzugefügt werden.

Verwaltung der Selbstzuweisung von Teilnehmern zu Räumen

Damit sich die Teilnehmer selbst Räumen zuweisen können, müssen Sie Folgendes hinzugefügt haben: Buchungsbereich auf der Veranstaltungsseite.

1. Gehe zu Buchungen
2. Wählen Sie die entsprechende Buchung aus und klicken Sie auf Sicht
3. Klicken Sie auf der Seite „Zitate“. Buchung ansehen
4. Um den Teilnehmern die Auswahl ihres Aufenthaltsortes zu ermöglichen, aktivieren Sie die Option Auf der Event-Landingpage anzeigen Und Flexible An- und Abreisedaten ermöglichen
5. Erstellen Sie einen Abschnitt für die Buchungen auf Veranstaltungs-Landingpage

Sobald die Teilnehmer ihre Teilnahme bestätigt haben, werden sie gebeten, ihre An- und Abreisedaten anzugeben. Nach der Bestätigung werden sie in die Zimmerliste aufgenommen.

Die Zimmerliste an die Unterkunft senden

Die Unterkunft, die Sie für Ihre Gruppenbuchung gebucht haben, benötigt eine Liste aller Teilnehmer und der jeweiligen Zimmerzuteilung. Diese senden Sie über Perk.

1. Gehe zu Buchungen
2. Wählen Sie die entsprechende Buchung aus und klicken Sie auf Sicht
3. Klicken Zimmerliste
4. Klicken Senden Sie die Zimmerliste an die Unterkunft.