Warnungen vor Überschneidungen bei Hotelaufenthalten
Reisen 30. April 2026
Bei der Buchung mehrerer Hotelaufenthalte innerhalb derselben Reise kennzeichnet Perk nun alle Datumsüberschneidungen direkt im Buchungsprozess. Die Benachrichtigung dient lediglich der Information – Sie können die Buchung weiterhin bestätigen, wenn die Überschneidung beabsichtigt ist. So erhalten Reisende vor der endgültigen Buchung alle relevanten Informationen und versehentliche Doppelbuchungen werden vermieden, die sonst bis zum Check-in unbemerkt bleiben würden.
Die KI-gestützte Belegextraktion ist jetzt 25 % schneller.
Ausgabe 29. April 2026
Die Verarbeitung von Belegbildern ist jetzt um etwa 25 % schneller, wenn Sie eine Ausgabe in Perk erstellen. Die typische KI-Extraktionszeit hat sich von rund 5,5 Sekunden auf 4,0 Sekunden verkürzt, sodass Sie nach dem Hochladen eines Belegs weniger lange warten müssen.
Namensanpassungsvorschau für Sonderzeichen
Reisen 29. April 2026
Perk benachrichtigt Sie jetzt beim Bezahlvorgang und während der Genehmigungsprozesse, wenn der Name eines Reisenden Zeichen enthält, die von Fluggesellschaften und anderen Reiseanbietern nicht akzeptiert werden, wie z. B. Akzente, Bindestriche oder Apostrophe. Ein direkter Vergleich zeigt Ihnen den Originalnamen und den Namen, der in der Buchung erscheinen wird. Die geänderten Zeichen werden dabei hervorgehoben. Sie können die Anpassung übernehmen oder den Namen vor der Bestätigung manuell bearbeiten. Etwa jede achte Buchung enthält einen Namen mit Sonderzeichen. Bisher erfolgten diese Änderungen unbemerkt – Reisende konnten also mit einem Buchungsnamen einchecken, der nicht mit ihrem Ausweis übereinstimmte. Wenn Sie diese Meldung für einen bestimmten Reisenden nicht mehr sehen möchten, können Sie sie für diesen Reisenden ausblenden.
Greifen Sie direkt von Ihrer Reise aus auf Unterstützung zu.
Reisen 28. April 2026
Sie können das Support-Center jetzt direkt von der Detailseite einer Reise aus öffnen, Reisen verwalten und chatten – genau dort, wo Sie am ehesten Hilfe benötigen. Wenn Sie bereits eine Supportanfrage zu einer Reise offen haben, können Sie die Konversation im selben Ticket fortsetzen, anstatt ein neues zu erstellen.
Datumsänderung für Booking.com-Reservierungen
Reisen 28. April 2026
Wenn Sie die Daten einer Booking.com-Hotelreservierung in Perk ändern, bleibt Ihre ursprüngliche Buchungsreferenz erhalten und Sie zahlen (oder erhalten eine Rückerstattung) nur die Preisdifferenz. Bisher war für Datumsänderungen die Stornierung der ursprünglichen Reservierung und eine neue Buchung erforderlich – ein umständlicher Workaround mit unnötigen Schritten und Risiken. Datumsänderungen sind jetzt für alle Kunden direkt in Perk möglich.
Entwicklerrolle für IT- und Integrationsteams
Reisen Ausgabe Rechnung Karte Veranstaltungen28. April 2026
Kontoadministratoren können IT- und Integrationsingenieuren nun die Rolle „Entwickler“ zuweisen. Dadurch erhalten diese die benötigten Zugriffsrechte, um Integrationen (HRIS, SSO, SCIM, BambooHR) einzurichten, API-Schlüssel zu verwalten und Entwicklertools zu nutzen – ohne vollständige Administratorrechte zu benötigen. Unternehmen können so die technische Einrichtung an die richtigen Personen delegieren und gleichzeitig Finanz- und Mitarbeiterdaten vor übermäßigem Zugriff schützen. Die Rolle lässt sich mit anderen Spezialistenrollen kombinieren und über die Benutzeroberfläche oder per CSV-Import zuweisen.
Die Entwicklerrolle ist in Premium- und Pro-Konten verfügbar. Die Kombination von Spezialistenrollen erfordert ein Pro-Konto.
Asynchrone Buchungsbestätigung auf dem Handy
Reisen 22. April 2026
Die Buchungsbestätigung auf dem Handy erfolgt jetzt im Hintergrund – für alle Reisearten: Flüge, Hotels, Züge und Mietwagen. Nach der Bezahlung gelangen Sie innerhalb weniger Sekunden auf die Bestätigungsseite, anstatt auf den Ladekreis warten zu müssen, während die Buchung verarbeitet wird.
Zuvor verwendete Standorte in der Ausgabensuche
Ausgabe 17. April 2026
Bei der Suche nach einem Ort während der Erstellung einer Reise oder Kilometerabrechnung zeigt Perk nun die zuvor verwendeten Orte des Reisenden an, bevor die Google-Ergebnisse erscheinen. Gespeicherte Adressen werden zuerst angezeigt, gefolgt von kürzlich verwendeten Orten und dann den Google-Vorschlägen. Wird ein zuvor verwendeter Ort ausgewählt, werden alle Adressdaten lokal und nicht von Google bezogen. Dadurch bleiben die Standortdaten konsistent und sind auch dann gültig, wenn Google die zugrunde liegenden Ortsdaten ändert. Für deutsche Kunden, die die Dreimonatsregel anwenden, verhindert dies außerdem, dass derselbe reale Ort als zwei verschiedene Orte erfasst wird, was die Einhaltung der Vorschriften unbemerkt beeinträchtigen könnte. Auch Assistenten, die im Namen eines Reisenden buchen, sehen dessen zuvor verwendete Orte.
Vollständige Selbstbedienung für Renfe, Italo und Iryo
Reisen 17. April 2026
Wie schon zuvor müssen Sie, wenn Sie Ihre Hin- und Rückreise ändern möchten, sicherstellen, dass beide Teilstrecken mit derselben Fluggesellschaft durchgeführt werden, die Änderung für alle Passagiere der Buchung gilt und Ihre Buchung nicht von FlexiTravel abgedeckt ist, nicht bereits zuvor geändert oder mit einem Gutschein bezahlt wurde.
Rechtskonforme digitale Belege für Frankreich
Ausgabe 10. April 2026
Für Mitarbeiter französischer Unternehmen wandelt Perk Belegbilder ab sofort automatisch in rechtskonforme digitale Dateien um, sobald eine Ausgabe erfasst wird. JPG-, PNG- und HEIC-Bilder werden verlustfrei komprimiert in das PDF/A-3-Format konvertiert, digital mit einem eIDAS-zertifizierten Zertifikat signiert und mit einem Zeitstempel versehen – und erfüllen damit die Anforderungen des französischen Rechts für die papierlose Belegaufbewahrung. Perk ersetzt das Originalbild durch die rechtskonforme Datei, die Sie sowohl mobil als auch im Web anzeigen können. Andere Dateiformate wie PDFs und XML bleiben davon unberührt. Dies beseitigt eine wichtige Hürde für französische Kunden, die ihre Ausgaben vollständig papierlos abwickeln möchten.
Optionen für Flugalternativen sortieren
Reisen 10. April 2026
Reisende, die eine Flugbuchung ändern, können die Liste der verfügbaren Alternativen nun nach empfohlener, schnellster oder Abflug- und Ankunftszeit sortieren. Zuvor gab es keine Möglichkeit, die Ergebnisse zu filtern oder neu anzuordnen, was bedeutete, dass man Dutzende irrelevanter Optionen durchscrollen musste.
Hinweise zu Hotelpreisänderungen während der Buchung
Reise April10. 2026
Perk informiert Reisende nun aktiv, wenn sich der Hotelpreis zwischen Suche und Buchung ändert, anstatt nur einen Informationsbanner anzuzeigen. Drei Szenarien werden nun auf der Reiseplanseite separat behandelt:
- eine Preissenkung: Reisende werden über die erzielte Ersparnis informiert.
- eine Preiserhöhung, die im Rahmen der Richtlinien bleibt: Reisende sehen, wie stark der Preis gestiegen ist, und können sich so vergewissern, dass sie immer noch im Budget liegen.
- eine Preiserhöhung, die die Buchung außerhalb der Richtlinien bringt: Reisende sehen eine klare Erklärung des Problems sowie die Aufforderung, entweder den Preis zu akzeptieren, alternative Unterkünfte innerhalb ihres Budgets zu finden oder den Aufenthalt bzw. die Reise zu stornieren.
Dadurch wird eine häufige Fehlerquelle in einem kritischen Moment des Buchungsprozesses beseitigt und sichergestellt, dass Reisende ihren Aufenthalt jederzeit erfolgreich buchen können.
Aktualisierte Spalten im erweiterten Personenexport
Reisen Ausgabe Rechnung Karte Veranstaltungen10. April 2025
Der Export „Alle und erweiterte Spalten“ von der Seite „Personen“ verfügt nun über aktualisierte Spaltennamen und eine neu organisierte Struktur. Die Spalten sind nach Kategorien gruppiert: Identität, Organisation, Reiserichtlinie, Genehmigungsprozess und Ausgaben. Die beiden anderen Exportoptionen bleiben unverändert.
Hinweis: Wenn Sie diesen Export in einer Automatisierung oder Integration verwenden, müssen Sie Ihre Feldzuordnungen an die neuen Spaltennamen anpassen. Die vollständige Liste finden Sie hier: Personendaten aus Perk exportieren.
Erhalten Sie die neuesten Reiseinformationen in der mobilen App.
Reisen Veranstaltungen9. April 2025
Der Startbildschirm in der Perk-App aktualisiert sich jetzt automatisch, sodass Sie Ihre Reisen, Ihren Reisestatus und Ihre Benachrichtigungen immer auf dem neuesten Stand haben. Einfach nach unten ziehen, um die Seite zu aktualisieren. Die Aktualisierung erfolgt weiterhin automatisch beim erneuten Öffnen der App. Ein manuelles Ziehen ist nur nötig, wenn es auf jede Minute ankommt. Push-Benachrichtigungen für Bestätigungen und Störungen bleiben unverändert.
Filter für das Rechnungsdatum im benutzerdefinierten Bericht herunterladen
Reisen 9. April 2026
Finanzteams können den benutzerdefinierten Berichts-Download (CRD) und das Reisekosten-Dashboard jetzt nach Rechnungsdatum filtern – nicht nur nach Ausgabendatum oder Leistungsbeginn. Dadurch lassen sich die Exporte von Zusatzleistungen endlich an Ihren Abrechnungszyklus anstatt an Ihren Reisezyklus anpassen, was die Abstimmung mit Buchhaltungssystemen und ERP-Systemen vereinfacht. Der Filter ergänzt die bestehenden Datumsdimensionen und ersetzt sie nicht; es gehen also keine Daten verloren. CSV-Exporte berücksichtigen den angewendeten Filter vollständig.
Zweistufige Genehmigungsprozesse für Reiseanträge
Reisen 8. April 2026
Administratoren von Pro-Konten können jetzt zweistufige Genehmigungsregeln für Reiseanfragen einrichten. Das bedeutet, dass zwei Personen eine Buchung genehmigen müssen, bevor sie abgeschlossen wird – entweder nacheinander (zuerst die zweite Person) oder parallel (beide gleichzeitig). Perk empfiehlt, die zweistufige Genehmigung nur dann zu verwenden, wenn sie eine echte Kontrolle ermöglicht – beispielsweise bei Reisen außerhalb der Richtlinien oder bei Reisen mit hohem Wert, bei denen eine klare Aufgabentrennung wichtig ist – und nicht als Standardeinstellung für alle Buchungen. Da zwei Personen handeln müssen, ist der Prozess langsamer, und Preise oder Verfügbarkeit können sich ändern, während die Anfrage bearbeitet wird. Um diese Funktion für Ihr Unternehmen zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager.
Zweistufige Genehmigungsworkflows sind in Pro-Konten verfügbar.
Eindeutige ID und Concierge-Kennzeichnung in der Berichterstattung
Reisen 7. April 2026
Perk hat dem Custom Report Download (CRD) und den Travel Insights zwei neue Datenfelder hinzugefügt:
- Eindeutige Reisende-ID – die interne Mitarbeiterkennung aus Ihrem HRIS (z. B. eine Gehaltsabrechnungsnummer oder ein Personalcode), die unter den Reisendeninformationen angezeigt wird. Dadurch können Ausgaben für Zusatzleistungen zuverlässig den Mitarbeitern in Tools wie Workday oder NetSuite zugeordnet werden, selbst wenn sich E-Mail-Adressen ändern.
- Ist Concierge – ein Ja/Nein-Feld, das angibt, ob eine Buchung über Perk Concierge vorgenommen wurde. So können Finanz- und Reiseteams die vom Concierge-Service bearbeiteten Buchungen in ihren Berichten separat ausweisen.
Es sind keine Berechtigungsänderungen erforderlich. Beide Felder stehen allen Nutzern mit bestehendem Zugriff auf CRD und Travel Insights sofort zur Verfügung.
Wartezeiten für Buchungen, für die noch keine Rechnung vorliegt
Reisen Ausgabe 2. April 2025
Die Finanzprüfer haben nun einen klaren Echtzeit-Überblick über Buchungsausgaben, die noch auf eine Rechnung warten, sowie intelligente Schutzmechanismen, die verhindern, dass unvollständige Ausgaben in ihr Buchhaltungssystem exportiert werden, bevor die Rechnung fertig ist.
Perk deckt 4 Szenarien ab:
- Perk stellt die Rechnung aus (periodische Abrechnung): Die Ausgabe wird sofort angezeigt, ist aber vorläufig reserviert. Die Controller sehen das voraussichtliche Rechnungsdatum und können warten oder fortfahren.
- Das Hotel stellt die Rechnung über den Rechnungserfassungsdienst von Perk zur Verfügung, Zahlung bei Buchung: Controller können die Ausgaben frühzeitig exportieren, aber Perk zeigt eine deutliche Warnung an, dass die Lieferantenrechnung noch nicht angehängt wurde.
- Das Hotel stellt die Rechnung über den Rechnungserfassungsdienst von Perk zur Verfügung, Zahlung aufgeschoben: Perk blockiert den Export der Ausgaben vollständig, bis die Rechnung eintrifft, wodurch verhindert wird, dass falsche Beträge in das ERP-System gelangen.
- Der Reisende holt die Rechnung ab: Die Verantwortlichen können entscheiden, ob sie eine vorzeitige Ausfuhr zulassen oder warten möchten, wobei ein klarer Status auf der Spesenabrechnung angezeigt wird.
Firmentarife der Deutschen Bahn mit Sitzplatzwahl
Reisen 2. April 2026
Wenn Sie über Firmentarife der Deutschen Bahn verfügen, können Sie jetzt Ihre ausgehandelten Fahrpreise nutzen und somit bei der Buchung von Zügen der Deutschen Bahn auch Sitzplätze anhand von Sitzplänen auswählen. Bisher mussten Sie sich zwischen der Nutzung Ihres Firmentarifs und der Sitzplatzreservierung entscheiden; jetzt haben Sie beides zur Verfügung.
Hinweis: Um Ihre Firmentarife und Rabatte gleichzeitig zu sehen, benötigen Sie die Bahncard. Visitenkarte.
Aufforderung zur Überprüfung des Reisendennamens beim Bezahlvorgang
Reisen 1. April 2026
Perk erleichtert es Buchenden nun, Namensfehler vor Abschluss der Buchung zu erkennen und zu beheben. Bei Buchungen für andere Personen wird Buchenden im Checkout ein klarer Handlungsaufruf angezeigt, um zu bestätigen, dass der Name des Reisenden mit dessen Ausweis übereinstimmt – dies trägt dazu bei, nachträgliche Korrekturen zu reduzieren.