Der Bericht über die Rechnungseinziehung Perk unterstützt Finanzprüfer bei der Überprüfung, ob die Rechnungsbeträge der Lieferanten mit den von Perk Ihrem Konto in Rechnung gestellten Beträgen übereinstimmen. Wenn der Bericht eine Abweichung feststellt,Das bedeutet, dass die Daten der Lieferantenrechnung und der Abrechnung nicht exakt übereinstimmen. Dieser Artikel erklärt, was solche Abweichungen sind, warum sie auftreten und was Sie gegebenenfalls dagegen unternehmen können.
Unstimmigkeiten bei Hotelrechnungen verstehen
Die Rechnungsstellung im Hotel verläuft selten geradlinig von der Buchung bis zur Rechnung. Zwischen der Belastung Ihres Perk-Kontos und dem Eingang der Rechnung des Anbieters können verschiedene Dinge passieren: Das Hotel kann lokale Gebühren erheben, einen anderen Wechselkurs verwenden, die Kosten auf mehrere Mehrwertsteuersätze aufteilen oder einfach einige Tage für die Rechnungserstellung benötigen. Da der Rechnungserfassungsbericht von Perk die Daten Ihrer Abrechnung und die Daten der Lieferantenrechnung in einer einzigen Ansicht zusammenführt, wird jede Abweichung zwischen diesen beiden Quellen als Diskrepanz angezeigt. Dies bedeutet nicht, dass mit Ihrem Konto etwas nicht stimmt – es bedeutet lediglich, dass der Bericht seine Funktion erfüllt und die Differenz aufzeigt, damit Sie entscheiden können, ob Handlungsbedarf besteht.
Nachverfolgung von Diskrepanzen im Bericht
Der Bericht zur Rechnungseinziehung enthält zwei Tabellen. Die Tabelle „Rechnungsbelege“ Die Tabelle „Lieferantenrechnungen“ zeigt jeden Eintrag der Abrechnung zusammen mit den zugehörigen Rechnungen, einschließlich des Zahlungsstatus und etwaiger Abweichungskennzeichnungen. Die Lieferantenrechnungen werden nach Mehrwertsteuersatz aufgeschlüsselt. So kann beispielsweise eine Hotelrechnung für Zimmer und Frühstück in mehreren Zeilen erscheinen, jeweils mit eigenem Mehrwertsteuersatz, Nettobetrag und Bruttobetrag. Dank dieser Struktur finden Sie bei der Untersuchung von Unstimmigkeiten die benötigten Details oft in der Tabelle „Lieferantenrechnungen“ und nicht nur den allgemeinen Status in der Tabelle „Abrechnungen“.
Abweichungsarten
Die folgende Tabelle enthält alle Arten von Abweichungen, die im Bericht auftreten können, deren Bedeutung und die entsprechenden Maßnahmen.
| Abweichungstyp | Was es bedeutet | Gemeinsame Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|---|
| Noch nicht gesammelt | Perk erwartet eine Rechnung, hat diese aber noch nicht erhalten. | Der Aufenthalt liegt noch nicht lange zurück, das Hotel bearbeitet die Anfrage noch oder die Rechnung wurde noch nicht ausgestellt. | Warten Sie ab – das Problem löst sich oft mit der nächsten täglichen Aktualisierung. Sie müssen nichts unternehmen, solange es besteht. |
| Abholung nicht möglich | Perk versuchte, die Rechnung abzurufen, konnte dies aber nicht. | Das Hotel hat keine Rechnung ausgestellt, die Rechnungsadresse war falsch oder der Anbieter stellt für diese Buchungsart keine Rechnung aus. | Wenden Sie sich an den Support, wenn Sie die Rechnung für die Mehrwertsteuerrückerstattung oder zu Prüfungszwecken benötigen. |
| Betragsabweichung | Die Gesamtsumme der Lieferantenrechnung stimmt nicht mit dem von Perk in Rechnung gestellten Betrag überein. | Das Hotel berechnete einen anderen Preis als gebucht, erhob zusätzlich lokale Steuern oder Gebühren oder nahm eine nachträgliche Preiskorrektur vor. | Prüfen Sie die einzelnen Positionen in der Tabelle „Lieferantenrechnungen“. Wenden Sie sich an den Support, falls die Abweichung unerwartet ist. |
| Mehrwertsteuerdifferenz | Der auf der Rechnung ausgewiesene Mehrwertsteuerbetrag bzw. -satz stimmt nicht mit der erwarteten Aufschlüsselung überein. | Der Lieferant wandte einen anderen Mehrwertsteuersatz an oder teilte die einzelnen Positionen anders auf (zum Beispiel Zimmerkosten und Frühstück zu separaten Preisen). | Prüfen Sie den Mehrwertsteuersatz und die Ausgabenkategorie in der Tabelle „Lieferantenrechnungen“. Dies ist üblich bei Aufenthalten, die mehrere Leistungsarten umfassen. |
| Währungsdifferenz | Die Rechnung ist in einer anderen Währung als die Abrechnung. | Das Hotel stellte die Rechnung in seiner Landeswährung aus, während Perk in Ihrer Kontowährung abrechnete, wobei ein Währungsumrechnungskurs zwischen den beiden Währungen angewendet wurde. | Prüfen Sie den angewendeten Wechselkurs. Abweichungen sind bei Konten mit mehreren Währungen üblich – melden Sie sich nur, wenn der umgerechnete Betrag deutlich abweicht. |
| Gutschrift / Korrektur | Die ursprüngliche Rechnung wurde geändert oder storniert. | Eine Umbuchung, eine Streitbeilegung oder eine Korrektur seitens des Hotels. Eine Gutschrift reduziert oder storniert den ursprünglichen Rechnungsbetrag. | Prüfen Sie, ob die Gutschrift mit einer von Ihnen vorgenommenen Stornierung oder Änderung übereinstimmt. Sollte dies unerwartet sein, kontaktieren Sie bitte den Kundenservice. |
Feststellung von Unstimmigkeiten, die Maßnahmen erfordern
Die meisten Abweichungsstatus im Rechnungsinkassobericht sind informativer Natur – sie erklären eine Lücke und weisen nicht auf einen Fehler hin. Noch nicht eingezogen Der Status ist beispielsweise ein normaler Bestandteil der Hotelrechnung für kürzlich erfolgte Aufenthalte. Eine Mehrwertsteuerdifferenz Dies kommt häufig vor, wenn ein Hotel Zimmer- und Frühstückskosten auf einer einzigen Rechnung zu unterschiedlichen Preisen bündelt. Folgende Fälle erfordern in der Regel eine Nachverfolgung:
- Datenerfassung nicht möglich (falls Sie die Rechnung für Compliance-Zwecke oder zur Mehrwertsteuerrückerstattung benötigen)
- Gutschrift/Korrektur (falls Sie nicht mit einer Wendung gerechnet haben)
Für alle anderen Fälle liefert die Überprüfung der Tabelle „Lieferantenrechnungen“ in der Regel den Kontext, den Sie für den Abschluss der Abstimmung benötigen. Sie können Laden Sie die Daten des Berichts zur Rechnungseinziehung herunter.Die