Finde Gruppenunterkünfte mit dem KI-Assistenten

Der Veranstaltungsassistent kann nach Gruppenhotels für Ihre Veranstaltung suchen und Ihnen bei der Vorauswahl der besten Optionen helfen.

Rolle: Veranstalter, Mitveranstalter und Kontoadministratoren können diese Aufgabe übernehmen.

Hotelsuche starten

Der Assistent kann anhand Ihrer Angaben oder anhand bereits bekannter Details zu Ihrer Veranstaltung, wie Reiseziel, Datum und Teilnehmerzahl, nach einem Gruppenhotel suchen.

  1. Gehen Sie für die Veranstaltung zum Assistenten-Tab.
  2. Teilen Sie dem Assistenten mit, welche Art von Hotel Sie suchen, oder lassen Sie ihn die bestehenden Angaben zu Veranstaltungsort, Datum und Teilnehmerzahl verwenden.
  3. Prüfen Sie die vorausgefüllten Angaben zu Ort, Datum und Zimmeranzahl.
  4. Korrigieren Sie alle Angaben, die nicht korrekt sind.
  5. Wählen Sie Suche starten.

Sarah organisiert beispielsweise eine Vertriebs-Kickoff-Veranstaltung mit 40 Teilnehmern in Lissabon. Sie öffnet den Reiter „Assistent“ und gibt ein: „Finde ein Gruppenhotel in Lissabon für unsere Vertriebs-Kickoff-Veranstaltung.“
Der Assistent ruft die Termine und die Teilnehmerzahl der Veranstaltung ab, und Sarah wählt „Suche starten“, um dies zu bestätigen.

Beantwortung der Folgefragen

Nachdem Sie eine Suche gestartet haben, stellt Ihnen der Assistent einige kurze Fragen, um Hotels für Ihre Veranstaltung optimal zu bewerten. Diese Fragen umfassen in der Regel Folgendes:

  • Budget
  • Annehmlichkeiten
  • Tagungsraum
  • Nachbarschaft

Beantworten Sie so viele Fragen wie möglich. Je detaillierter Ihre Angaben sind, desto besser kann der Assistent die passenden Hotels für Ihre Gruppe finden.

Ergebnisse überprüfen und verfeinern

Nachdem Sie die Folgefragen beantwortet haben, liefert Ihnen der Assistent eine Liste KI-optimierter Hotels mit der jeweiligen Begründung für die Platzierung. Anschließend können Sie:

  • Wählen Sie Ihr Lieblingshotel aus
  • Bitten Sie den Assistenten, die Ergebnisse zu verfeinern, zum Beispiel nach „günstiger“ oder „näher am Stadtzentrum“.
  • Wechseln Sie zum vollständigen Buchungsablauf.

Um beim Beispiel zu bleiben: Sarah bittet die Assistentin, ihr Optionen näher am Stadtzentrum von Lissabon anzuzeigen, und wählt dann den besten Treffer für ihr Team aus.

Weiter zur Buchung

Das Auswählen einer Hotelvorauswahl ist der erste Schritt zur Buchung, aber der Assistent bucht nicht von selbst.

Hinweis: Das Starten einer Suche und das Überprüfen der Ergebnisse buchen noch keine Veranstaltung. Die MICE-Spezialisten von Perk kümmern sich um Hotelverträge, Preisverhandlungen und alle endgültigen Buchungsänderungen. Der Assistent unterstützt diesen Prozess – er ersetzt ihn nicht.

Zusätzlich zu diesem Ablauf gelten weiterhin die Gruppenbuchungsvorteile von Perk, einschließlich ausgehandelter Preise, Zimmerkontingentverwaltung, spezialisierter Unterstützung und Rechnungsstellung innerhalb der Plattform.

Weitere Informationen darüber, wie der Assistent Aktionen vor der Durchführung von Änderungen bestätigt, finden Sie unter Wie der KI-Assistent Ihnen bei der Organisation Ihrer Veranstaltung hilftDie

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