Mit dem KI-Assistenten können Sie direkt aus einem Chat-Gespräch eine E-Mail an Ihre Veranstaltungsteilnehmer senden, ohne auf ein separates Tool wechseln zu müssen.

Eine Nachricht beginnen

Der Registerkarte „Assistent“ Im Event-Manager erstellen Sie den Anfang jeder Nachricht an Ihre Teilnehmer. So erstellen Sie eine Nachricht:

1. Wechseln Sie zum Reiter „Assistent“ der Veranstaltung.
2. Bitten Sie den Assistenten, einen Aktualisierungsentwurf zu erstellen, oder tippen Sie auf den Vorschlag „Benachrichtigen Sie Ihre Teilnehmer“.
3. Schreiben Sie Betreff und Text Ihrer E-Mail in das E-Mail-Editor-Feld, das sich direkt im Chat öffnet.

Die Wahl Ihrer Zielgruppe

Die Wahl der richtigen Zielgruppe stellt sicher, dass Ihre Botschaft die Menschen erreicht, die sie benötigen. Wählen Sie aus:

• Alle
• Nur bestätigte Teilnehmer
• Nur ausstehende Teilnehmer
• Personen, die noch keine Reise gebucht haben
• Bestimmte Personen

Wenn Sie beispielsweise Personen, die ihre Reise noch nicht gebucht haben, daran erinnern möchten, wählen Sie diese Zielgruppe aus und bitten Sie den Assistenten, einen freundlichen Hinweis auf die Buchungsfrist zu formulieren.

Vorschau und Versand

Wenn Sie Ihre Nachricht vor dem Absenden in der Vorschau ansehen, können Sie Fehler erkennen und sicherstellen, dass Sie die richtige Zielgruppe erreicht haben.

Um Ihre Nachricht in der Vorschau anzuzeigen und zu senden:

1. Sehen Sie sich genau an, wie Ihre E-Mail dargestellt wird.
2. Klicken Sie auf „Senden“, sobald Sie mit Betreff, Text und Empfängern zufrieden sind.
3. Bitte prüfen Sie die Bestätigungskarte, auf der genau aufgeführt ist, was Ihnen zugesandt wird.
4. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um Ihre Nachricht zu senden.

Hinweis: Das Senden einer Nachricht ist eine Aktion mit tatsächlichen Auswirkungen. Daher fragt der Assistent Sie immer nach einer Bestätigung, bevor die Nachricht versendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Wie der KI-Assistent Ihnen bei der Organisation Ihrer Veranstaltung hilftDie