Ausgaben einreichen, Karten verwalten und offene Beträge im Blick behalten – alles ist jetzt in einer einzigen, vernetzten Anwendung vereint. Die Ausgaben-Tools von Perk wurden komplett überarbeitet: ein schnelleres Ausgabenformular, eine neu gestaltete Kartenansicht, eine zentrale Seite für alle wichtigen Funktionen („Meine Ausgaben“) und Kartenausgaben, die automatisch beim Bezahlen mit Ihrer Karte erfasst werden. Hier die Neuerungen.

Schnellere, intelligentere Spesenabrechnung

Das Spesenabrechnungsformular von Perk wurde komplett überarbeitet – sowohl im Web als auch auf Mobilgeräten. So fühlt sich das Einreichen einer Spesenabrechnung weniger nach Papierkram an und ist jetzt ganz einfach zwischen Meetings erledigt. Fotografieren Sie einfach Ihren Beleg oder verzichten Sie ganz darauf. Perk übernimmt die verfügbaren Daten, führt Sie durch die restlichen Schritte und ermöglicht Ihnen, schnell wieder Ihren Aufgaben nachzugehen. Im Web dauert die durchschnittliche Spesenabrechnung jetzt nur noch etwa 28 Sekunden, und mehr als drei Viertel aller Spesenabrechnungen werden in weniger als einer Minute eingereicht.

Es ist nicht nur schneller, sondern auch intelligenter:

• Bezahlen Sie direkt im Formular mit Ihrer Firmenkarte – Ihre Karte ist bereits ausgefüllt und sofort einsatzbereit.
• Mit wenigen Klicks können Sie die Steuersätze hinzufügen und Perk berechnet dann automatisch Brutto-, Netto- und Steuerbeträge.
• Füllen Sie benutzerdefinierte Felder aus, die sich im Laufe der Eingabe anpassen und je nach Ihren Antworten die relevanten Informationen ein- oder ausblenden.
• Markieren Sie eine Rückerstattung mit einem Kontrollkästchen, und Perk kümmert sich im Hintergrund um die Gutschrift.
• Beachten Sie die Richtlinienwarnungen in dem Moment, in dem sie relevant werden, nicht erst, nachdem Sie bereits auf „Absenden“ geklickt haben.
• Erhalten Sie automatisch kategoriespezifische Hinweise, sei es ein Datumsbereich, ein erforderlicher Kommentar oder eine Kategorie, die nur Karten betrifft.

Und es ist spürbar schneller: Das Formular lädt jetzt etwa 24 % schneller. Auf Mobilgeräten können Sie Ausgaben vorab genehmigen lassen, bevor Sie sie unter Android und iOS einreichen. Android-Nutzer können außerdem den vollständigen Verlauf der Ausgaben einsehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.

Hinweis: Das hier gezeigte Spesenformular kann in Ihrem Konto geringfügig anders aussehen. Perk aktualisiert die Spesenabrechnung schrittweise für alle Konten. Die Änderung ist rein optischer Natur; die Spesenabrechnung enthält weiterhin dieselben Informationen.

Ein Kartenerlebnis, das genau auf Ihre tatsächlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Die Kartenseiten von Perk wurden im Web von Grund auf neu gestaltet und bieten nun eine übersichtlichere Benutzererfahrung. Es sind dieselben Karten, dieselben Guthaben, dieselben Steuerelemente – nur sieht es jetzt endlich so aus und fühlt sich so an wie der Rest von Perk.

Sie können über das Hauptnavigationsmenü auf die Karten zugreifen, anstatt über die Ausgaben-Funktion, sodass Sie die Tools, die Sie regelmäßig benötigen, mit weniger Klicks finden.

Erfahrung für Mitarbeiter

Die Kartenansicht stellt Ihren Kontostand und Ihre Transaktionen übersichtlich und in einfacher Sprache dar. Weniger Ablenkung, mehr von dem, was Sie wirklich sehen müssen.

• Das Sperren einer Karte, das Anzeigen ihrer Details, das Überprüfen der PIN und das Melden des Verlusts oder Diebstahls sind nach wie vor nur einen Klick entfernt, lediglich einfacher auf der neu gestalteten Karte selbst zu finden.
• Ihr Ausgabenlimit – verfügbarer Saldo, monatliches Limit, Tage bis zur Zurücksetzung, ausgegeben vs. ausstehend – ist weiterhin übersichtlich dargestellt. Klicken Sie auf „Ausgabenregeln“, um Ihr Kartenlimit und die Händlerkategorien einzusehen, bei denen Sie Ihre Karte verwenden können.
• Das Beantragen einer neuen Karte geht nach wie vor genauso schnell und ist über die Schaltfläche oben rechts möglich.
• Wenn Sie mehrere Karten haben, wird jede auf einem separaten Tab mit Kartentyp und den letzten vier Ziffern angezeigt, um Ihnen die Identifizierung zu erleichtern.

Erfahrung für Kartenadministratoren

Für Kartenadministratoren ist die Benutzererfahrung ähnlich wie in der Mitarbeiteransicht, allerdings werden die persönlichen Karten des Administrators von den Karten anderer Mitarbeiter durch Karten > Teamkarten getrennt.

• Wechseln Sie zwischen Firmen- und Bankkonto und sehen Sie auf einen Blick Ihr verfügbares Guthaben, Ihr Gesamtguthaben und Ihre Reservierungen (belegte oder ausstehende Beträge).
• Laden Sie Geld auf Ihr Konto auf oder bestellen Sie eine neue Karte direkt oben auf der Seite.
• Vorteilskarten, Kartenanfragen und archivierte Karten haben jeweils einen eigenen Tab, damit ausstehende Anfragen in der Hauptliste nicht untergehen.
• Filtern Sie die Kartenliste nach Kartentyp, Status, Limitperiode oder Limitbetrag oder suchen Sie nach Karteninhaber oder Kartennamen.
• In jeder Zeile werden der Karteninhaber, das Ausstellungsdatum der Karte, das Limit und die Laufzeit des Limits sowie der noch verfügbare Betrag angezeigt. Außerdem gibt es ein Menü, um die Karte zu sperren, den Verlust oder Diebstahl zu melden, die Ausgabeneinstellungen zu verwalten oder die Karte zu kündigen.

Karten anfordern und bestellen

Wir haben die Abläufe für die Anforderung und Bestellung von Karten aktualisiert, um deutlicher zu machen, welche Art von Karte Sie bestellen und welche Ausgabenlimits Sie festlegen möchten, um die Verwendung der Karte zu bestimmen.

Diese Version konzentriert sich zwar auf Design und Navigation, bildet aber die Grundlage dafür, dass Perk unter anderem Ausgaben automatisch aus Ihren Kartentransaktionen generieren kann. Weitere Funktionen werden in den kommenden Monaten folgen.

Möchten Sie einen ersten Blick auf die neuen Kartenausgaben werfen? Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer.