Spesenabrechnung einreichen, Karten verwalten und offene Beträge im Blick behalten – alles ist jetzt in einer einzigen, vernetzten Anwendung vereint. Die Ausgaben-Tools von Perk wurden komplett überarbeitet: ein schnelleres Spesenformular, eine neu gestaltete Kartenansicht, eine zentrale Seite für alle wichtigen Funktionen, „Meine Ausgaben“ und Kartenausgaben, die automatisch beim Bezahlen mit Ihrer Karte erstellt werden. Hier ist eine Zusammenfassung der Änderungen.

Schnellere, intelligentere Spesenabrechnung

Das Spesenabrechnungsformular von Perk wurde komplett überarbeitet – sowohl im Web als auch auf Mobilgeräten. So fühlt sich das Einreichen einer Spesenabrechnung weniger nach Papierkram an und ist jetzt ganz einfach zwischen Meetings erledigt. Fotografieren Sie einfach Ihren Beleg oder verzichten Sie ganz darauf. Perk übernimmt die verfügbaren Daten, führt Sie durch die restlichen Schritte und ermöglicht Ihnen, schnell wieder Ihren Aufgaben nachzugehen. Im Web dauert die durchschnittliche Spesenabrechnung jetzt nur noch etwa 28 Sekunden, und mehr als drei Viertel aller Spesenabrechnungen werden in weniger als einer Minute eingereicht.

Es ist nicht nur schneller, sondern auch intelligenter:

• Mit wenigen Klicks können Sie die Steuersätze hinzufügen und Perk berechnet dann automatisch Brutto-, Netto- und Steuerbeträge.
• Füllen Sie benutzerdefinierte Felder aus, die sich im Laufe der Eingabe anpassen und je nach Ihren Antworten die relevanten Informationen ein- oder ausblenden.
• Markieren Sie eine Rückerstattung mit einem Kontrollkästchen, und Perk kümmert sich im Hintergrund um die Gutschrift.
• Beachten Sie die Richtlinienwarnungen in dem Moment, in dem sie relevant werden, nicht erst, nachdem Sie bereits auf „Absenden“ geklickt haben.
• Erhalten Sie automatisch kategoriespezifische Hinweise, sei es ein Datumsbereich, ein erforderlicher Kommentar oder eine Kategorie, die nur Karten betrifft.

Und es ist spürbar schneller: Das Formular lädt jetzt etwa 24 % schneller. Auf Mobilgeräten können Sie Ausgaben vorab genehmigen lassen, bevor Sie sie unter Android und iOS einreichen. Android-Nutzer können außerdem den vollständigen Verlauf der Ausgaben einsehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.

Hinweis: Das hier gezeigte Spesenformular kann in Ihrem Konto geringfügig anders aussehen. Perk aktualisiert die Spesenabrechnung schrittweise für alle Konten. Die Änderung ist rein optischer Natur; die Spesenabrechnung enthält weiterhin dieselben Informationen.

Ein Kartenerlebnis, das genau auf Ihre tatsächlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Die Kartenseiten von Perk wurden für Web und Mobilgeräte komplett überarbeitet und bieten jetzt ein übersichtlicheres Nutzererlebnis. Es sind dieselben Karten, dieselben Guthaben, dieselben Steuerelemente – nur sieht es jetzt endlich so aus und fühlt sich so an wie der Rest von Perk.

Im Web greifen Sie über das Hauptnavigationsmenü auf Karten zu, anstatt über die Ausgabenverwaltung. So finden Sie die benötigten Tools schneller. In der mobilen App können Mitarbeiter die Kartendetails direkt aufrufen, indem sie auf das Kartensymbol oben rechts in der App tippen.

Hinweis: Perk aktualisiert schrittweise die Web- und Mobilversion für alle Konten. Die Kartendarstellung kann in Ihrem Konto geringfügig abweichen. Die Änderung ist rein optischer Natur; die Kartenverwaltung bleibt unverändert. Die neue Benutzeroberfläche im Web und auf Mobilgeräten ist in der Perk-Dokumentation beschrieben.

Erfahrung für Mitarbeiter

Die Kartenansicht stellt Ihren Kontostand und Ihre Transaktionen übersichtlich und in einfacher Sprache dar. Weniger Ablenkung, mehr von dem, was Sie wirklich sehen müssen.

• Eine Karte einfrieren, Details ansehen, PIN-PrüfungAuch das Melden von Verlust oder Diebstahl ist weiterhin nur einen Klick entfernt, nur eben einfacher auf der neu gestalteten Karte selbst zu finden.
• Ihr Ausgabenlimit Verfügbares Guthaben, monatliches Limit, verbleibende Tage bis zur Zurücksetzung, ausgegebener Betrag vs. ausstehender Betrag – all das ist weiterhin übersichtlicher und jetzt noch besser auf einen Blick zu erkennen. Klicken Sie auf „Ausgabenregeln“, um Ihr Kartenlimit und die Händlerkategorien einzusehen, bei denen Sie Ihre Karte verwenden können.
• Wenn Sie mehrere Karten haben, wird jede einzelne auf einem separaten Tab mit dem Kartentyp und den letzten vier Ziffern angezeigt, damit Sie sie leicht identifizieren können.

Erfahrung für Kartenadministratoren

Für Kartenadministratoren ist die Benutzererfahrung ähnlich wie für Mitarbeiter, allerdings werden die persönlichen Karten des Administrators (Meine Karten) von den Karten anderer Mitarbeiter (Teamkarten) getrennt.

• Wechseln Sie zwischen Firmen- und Bankkonto und sehen Sie auf einen Blick Ihr verfügbares Guthaben, Ihr Gesamtguthaben und Ihre Reservierungen (belegte oder ausstehende Beträge).
• Fügen Sie dem Konto Geld hinzu oder Eine neue Karte bestellen gleich ganz oben auf der Seite.
• Perk-Karten, Kartenanfragen und archivierte Karten haben jeweils einen eigenen Tab, damit ausstehende Anfragen in der Hauptliste nicht untergehen.
• Filtern Sie die Kartenliste nach Kartentyp, Status, Limitperiode oder Limitbetrag oder suchen Sie nach Karteninhaber oder Kartennamen.
• In jeder Zeile werden der Karteninhaber, das Ausstellungsdatum der Karte, das Limit und die Laufzeit der Karte sowie der noch verfügbare Betrag angezeigt. Außerdem werden Massenaktionen angezeigt, um die Karte zu sperren, den Verlust oder Diebstahl zu melden, die Ausgabeneinstellungen zu verwalten oder die Karte zu kündigen.

Karten anfordern und bestellen

Wir haben die Abläufe aktualisiert für Anfrage Und Bestellkarten Um deutlicher zu machen, welche Art von Karte Sie bestellen und welche Ausgabenlimits Sie festlegen möchten, um zu bestimmen, wie die Karte verwendet wird.

Diese Version konzentriert sich zwar auf Design und Navigation, bildet aber die Grundlage dafür, dass Perk unter anderem Ausgaben automatisch aus Ihren Kartentransaktionen generieren kann. Weitere Funktionen werden in den kommenden Monaten folgen.

Möchten Sie einen ersten Blick auf die neuen Kartenausgaben werfen? Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer.

Alles zu Ihren Ausgaben an einem Ort

Wir haben mehrere Seiten auf der neuen Seite „Meine Ausgaben“ zusammengefasst. Diese Seite bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben: Die Seite „Meine Aufgaben“ (auf der Einzelausgaben, Reisekosten, Kartenzahlungen, Rechnungen und Genehmigungen jeweils in einem eigenen Tab angezeigt wurden) sowie die Seiten „Einzelausgaben“ und „Reisekosten“ sind nicht mehr verfügbar.

Meine Ausgaben sind übersichtlich nach Priorität sortiert: Handlungsbedarf, Prüfung und Erledigt. Wählen Sie mehrere Ausgaben gleichzeitig aus, um sie mit einem Klick zu erfassen, zu löschen oder einer Reise hinzuzufügen.

Kartenausgaben, die sich selbst einreichen

Halten Sie Ihre Perk-Karte an den Bildschirm, und Perk legt los: Ein Ausgabenentwurf erscheint automatisch, oft noch bevor die Abbuchung von Ihrer Bank bestätigt wurde, und Sie erhalten eine Push-Benachrichtigung, sodass Ihre Kamera bereit ist, den Beleg aufzunehmen. Schluss mit dem mühsamen Suchen nach alten Transaktionen Wochen später, um sich an den Verwendungszweck einer Abbuchung zu erinnern.

Früher konnten Kartentransaktionen erst dann einer Ausgabe zugeordnet werden, wenn sie verbucht waren. Daher gingen viele Ausgaben verloren, wurden vergessen, doppelt erfasst oder erst am Monatsende von der Finanzabteilung nachverfolgt.

• Perk erkennt nun Abrechnungsbeträge, die nicht mit der ursprünglichen Belastung übereinstimmen, und sendet Ihnen die Ausgaben automatisch zur schnellen Überprüfung zurück.

• Auf dem Handy erfolgt der Abgleich in Echtzeit: Fotografieren Sie Ihren Kassenbon im Moment des Bezahlvorgangs, und Sie sind in wenigen Minuten fertig, anstatt bis zu einer Woche warten zu müssen.

  

Hinweis: Die automatische Kartenausgabe ist für Perk-Karten (physische, virtuelle und Einwegkarten) verfügbar. Sie ist derzeit nicht für Bankkarten, Hotelkarten oder gemeinsam genutzte zentrale Karten verfügbar.