Cuando agregas personas nuevas a tu cuenta, puedes decidir si deben tener acceso y qué rol y permisos para otorgarlos.

Puedes agregar nuevas personas a tu cuenta Perk de tres maneras:

• Añadir y activar
• Invitar con enlace de activación
• Añadir una nueva persona durante el proceso de reserva

Para obtener más información sobre los perfiles de empleados en Perk, consulte Gestionar el perfil de una persona.

Nota: Los administradores de la empresa y los gerentes de personal solo pueden agregar personas para las empresas a las que se les ha otorgado acceso.

Consejo: Si bien puedes invitar manualmente a personas desde Perk, también puedes agregar automáticamente personas usando un Integración de HRIS, con una integración SCIM o ERP.

Añadir y activar

Si deseas agregar a una persona, configurar ajustes específicos o si necesita viajar de inmediato, puedes agregarla y activarla al instante. Tú decides si tiene acceso a la plataforma o no.

Una vez creado el nuevo perfil se podrá añadir a los viajes inmediatamente.

La persona recibe un correo electrónico de bienvenida a Perk y puede iniciar sesión en su cuenta utilizando su dirección de correo electrónico y el contraseña de un solo uso (OTP) o SSO.

1. Ve al Página de personas.
2. Haga clic en Agregar persona .
3. Introduce su información personal y dirección de correo electrónico. También puedes añadir una dirección de correo electrónico secundaria donde reciban las actualizaciones del viaje.
4. Decide si necesitan acceso al beneficio y haz clic en Siguiente. Si seleccionas Permitir acceso, podrás seleccione su rol en la página siguiente.
5. Agregue todos los ajustes de cuenta, incluyendo la empresa, la política de viajes, el proceso de aprobación, el gerente de línea y el objeto de costo.
6. Haz clic en Añadir y activar.

Invitar con enlace de activación

Puedes invitar a varias personas a la vez, dándoles acceso para iniciar sesión en Perk.

Para acceder a Perk por primera vez, las personas invitadas deben hacer clic en un enlace de activación que reciben por correo electrónico. El enlace del correo electrónico caduca después de 30 días. Si el enlace ha caducado, puede reenviar la invitación. Del mismo modo, puedes revocar las invitaciones en cualquier momento.

Nota:Las personas invitadas deben activar sus cuentas antes de poder ser añadidas a los viajes.

Puedes incluir un mensaje personalizado en el correo electrónico de bienvenida y seleccionar su rol. También puedes añadir la configuración de su cuenta, como la empresa, la política de viajes, el proceso de aprobación y los objetos de coste.

1. Ve al Página de personas.
2. Haz clic en Agregar personas y selecciona Invitar con enlace de activación.
3. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas invitar.
4. Junto a Roles y permisos, haga clic en Editar, Seleccione su rol y haga clic en Siguiente. Todas las personas que agregue tendrán el mismo rol.
5. Junto a Organización, haga clic en Editar y añada todos los ajustes de cuenta, incluyendo la empresa, la política de viajes, el proceso de aprobación y los objetos de coste. A continuación, haga clic en Guardar.
6. Decide si quieres añadir un mensaje personalizado.
7. Haga clic en Invitar personas .

Añadir una nueva persona durante el proceso de reserva

También puedes añadir nuevos usuarios al buscar opciones de viaje. Recibirán un correo electrónico de bienvenida invitándolos a Perk para activar su cuenta.

El enlace del correo electrónico de bienvenida caduca después de 30 días. Si el enlace ha caducado, puede reenviar la invitación. Del mismo modo, puedes revocar las invitaciones en cualquier momento.

Nota: Las personas invitadas deben activar su cuenta antes de poder ser añadidas a los viajes.
Si utiliza el inicio de sesión único (SSO), asegúrese de que no sea obligatorio iniciar sesión primero.

1. Cuando busque un viaje, comience a escribir el nombre de la nueva persona en el campo Agregar viajero y haga clic en Registrar nuevo viajero .
   
   
   
    
2. Introduce su información personal y dirección de correo electrónico. También puedes añadir una dirección de correo electrónico secundaria donde reciban las actualizaciones del viaje.
3. Decide si necesitan acceso al beneficio y haz clic en Siguiente. Si seleccionas Permitir acceso, podrás seleccione su rol en la página siguiente.
4. Agregue todos los ajustes de cuenta, incluyendo la empresa, la política de viajes, el proceso de aprobación, el gerente de línea y el objeto de costo.
5. Haz clic en Añadir y activar.