A veces los precios aumentan o los servicios se agotan si no los reservas de inmediato o si estás esperando la aprobación.

Para evitar esto, Perk te permite determinar cómo gestionar las aprobaciones de ausencias, permitiéndote elegir quién gestionará tus solicitudes de aprobación de viajes mientras estás de vacaciones o fuera de la oficina. Puedes establecer tus fechas de ausencia y elegir a una persona para que actúe como delegado de viajes mientras estás fuera.

Es posible que su empresa haya optado por sincronizar automáticamente sus ausencias desde la herramienta de RR. HH. Cada vez que añada una ausencia a su plataforma de RR. HH., Perk mostrará automáticamente estas fechas de ausencia. Cualquier modificación en sus fechas de fuera de la oficina debe realizarse directamente en su plataforma de RR.HH. Sin embargo, puedes designar un delegado de viaje para que apruebe cualquier solicitud de viaje mientras estás fuera.

Consejo:Para ayudarle a evitar retrasos, aumentos de precios y viajes agotados, planificar con anticipación y priorizar las solicitudes de aprobación. Para obtener más información, consulte Establecer un proceso de aprobación.

Seleccione su delegado de viaje y agregue sus fechas fuera de la oficina

1. En la esquina inferior izquierda de la página de inicio de Perk, haga clic en Perfil .
2. Ir a la Pestaña de preferencias y bajo Delegado de viajes, haga clic Asignar.
   
   
    
3. Elija quién puede aprobar solicitudes de viaje en su nombre y haga clic Ahorrar.
4. Bajo Fecha de fuera de oficina, hacer clic Añadir fechas.
   
   
    
5. Seleccione la fecha de inicio y finalización, luego haga clic AhorrarPuedes agregar varias fechas.
   
   

Durante las fechas seleccionadas, todas las solicitudes de aprobación se envían automáticamente a su delegado de viaje.

Gestionar las fechas de viaje de los delegados y de las ausencias de la oficina

• Puede cambiar su delegado de viaje en cualquier momento haciendo clic Editar.
• Para eliminar una fecha, haga clic en el tres puntos junto a la fecha y seleccione Borrar.
• No se pueden actualizar las fechas. Debes eliminar las fechas antiguas y establecer las nuevas.