Este artículo le guiará en la configuración de un proceso de "aprobación requerida" para definir reglas y activadores específicos para las reservas de los viajeros. Úselo para personalizar cuándo se requiere aprobación y cómo se notifica a los revisores antes de que se finalice un viaje.

Los procesos que requieren aprobación le permiten establecer reglas de aprobación para ciertos viajeros y decidir cuándo se requiere aprobación. También puede decidir Enviar notificaciones a un revisor. Esto solo está disponible para procesos de aprobación con al menos una regla de aprobación.

Para obtener información sobre otros tipos de procesos de aprobación, consulte Establecer un proceso de aprobación de viajes y Procesos de aprobación de viajes en Perk.

Establecer un proceso que requiera aprobación

1. Vaya a Configuración > Gestión de viajes > Aprobaciones de viajes .
2. Haga clic en Nuevo proceso de aprobación.
3. Asigne un nombre al proceso de aprobación y seleccione a quién va dirigido.
4. En ¿Se necesita aprobación al reservar?, seleccione Sí.
5. En Reglas de aprobación, haga clic en Seleccionar aprobador y escriba o seleccione el aprobador.
6. Haga clic en seleccionar configuración y elija qué tipos de reservas requieren aprobación. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de su políticas de viaje.
7. Si desea solicitar la aprobación para objetos de coste específicos, haga clic en + restringir por objeto de coste y seleccione el objeto de coste.
   
8. En Aprobaciones para cambios en viajes reservados, Seleccione una de las opciones o configure sus propias reglas.
9. Haga clic en Crear proceso de aprobación.

Nota:Solo las cuentas Pro pueden agregar un aprobador de segundo nivel como parte de un proceso de aprobación de dos pasos.

Envío de notificaciones a un revisor

Si tienes al menos una regla de aprobación en un proceso que requiere aprobación, puedes enviar notificaciones a un revisor. No pueden aprobar ni rechazar viajes, pero recibirán un correo electrónico con información sobre el viaje.

1. Da un paso adelante y proceso de aprobación con al menos una regla de aprobación.
2. En Reglas de aprobación, haga clic en Agregar regla de aprobación.
3. En la segunda regla de aprobación, haga clic en Solicitar aprobación y luego seleccione Enviar notificación.
   
   
    
4. Haz clic en seleccionar persona y escribe o selecciona al revisor.
5. Haga clic en seleccionar configuración y elija para qué tipos de reservas desea que se envíen notificaciones. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de su políticas de viaje.
6. Si desea que las notificaciones se envíen solo para objetos de costo específicos, haga clic en + restringir por objeto de costo, y seleccione el objeto de costo.
7. En Aprobaciones para cambios en viajes reservados, Seleccione una de las opciones o configure sus propias reglas.
8. Haga clic en Crear proceso de aprobación.