Con Hola BobPuedes gestionar el tiempo, el talento, el rendimiento y la cultura en una sola plataforma. Te ayudan a optimizar tus procesos de RR. HH., personalizar tus flujos de trabajo, involucrar a los empleados y gestionar el tiempo y la asistencia. 

Comprender la integración de HiBob

La integración con HiBob te permite:

• Administración de usuarios — incorpora y desvincula empleados directamente desde tu directorio de empleados.
• Autocompletar la información del perfil del empleado en Perk.
• Activar sincronizaciones manuales para importar nuevos empleados y archivar los que se han marchado.
• Ejecuta sincronizaciones totalmente automatizadas entre HiBob y Perk.
• Configuración automática de cuentas, como la adición de objetos de coste y procesos de aprobación (solo plan Pro).

Antes de comenzar

• Para habilitar la integración, debes ser un administrador de cuenta en Perk y Hola Bob.
• Si tienes SSO habilitado Para Perk, se recomienda deshabilitarlo Permitir la creación de usuarios y Permitir actualizaciones de usuario, ya que esto podría entrar en conflicto con la integración. Para más información, consulte Personalizar la configuración de SSO.
• Si el nombre, apellido o correo electrónico de una persona en el proveedor de identidad (IDP) es diferente al de HiBob, el IDP anulará los datos sincronizados de HiBob con Perk.
• Si el usuario del servicio que habilitó la integración ya no está activo, la sincronización fallará y deberá volver a habilitar la integración con un nuevo administrador.
• A Deshabilitar la integración de HiBob, siga las instrucciones en Administrar integraciones.
• Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para configurar la integración, comuníquese con su gerente de cuenta.

1. Conectando HiBob con Perk

1. Ve a Configuración > Integraciones .
2. Busque la integración de HiBob y haga clic en Iniciar configuración.
3. Haz clic en Habilitar — esto abrirá la ventana emergente de Enlace de combinación.
4. Sigue el Consulta la guía de HiBob en el Centro de ayuda de Merge para completar la conexión. Una vez conectado, regresa aquí para configurar la integración.

Nota: Para conectar HiBob, es necesario configurar permisos específicos en HiBob para que Perk funcione correctamente. Configure los permisos que se indican a continuación antes o durante el proceso de configuración de Merge.

2. Permisos de ventajas necesarios en HiBob

El usuario de servicio creado durante la configuración de Fusión necesita los siguientes permisos para que la integración funcione correctamente con Perk.

Nota: El usuario del servicio necesita permisos de visualización y edición para el Personas - Personal Esta sección se utiliza para leer la fecha de nacimiento desde HiBob. Esto se debe a que la fecha de nacimiento se considera información personal identificable (PII) en HiBob y requiere permisos de edición para poder leerla. La integración solo lee estos datos, no los modifica.

3. Configuración de la integración con HiBob

Una vez que se haya conectado correctamente a HiBob, acceda a la página de configuración para completar la instalación.

1. Iniciar configuración:
   1. Ve a Configuración > Integraciones .
   2. Busque la integración de HiBob en la sección Habilitada y haga clic en Administrar.
   3. En el cuadro Finalizar configuración, haga clic en Configurar.
2. Selección de empleados: Seleccione qué empleados sincronizar con Perk; haga clic en Sincronizar todos los empleados o Sincronizar un grupo de empleados.
   • Cuando se selecciona Sincronizar todos los empleados, Perk sincroniza a todos los empleados activos.
   • Cuando se selecciona Sincronizar un grupo de empleados, Perk sincroniza únicamente los grupos seleccionados.
3. Selección y asignación de campos predeterminados: Seleccione y asigne los campos que se sincronizarán de HiBob a Perk. Todos los campos disponibles se seleccionan y asignan de forma predeterminada, con la excepción del ID único, que requiere una asignación personalizada o su eliminación.
   • Para eliminar un campo, haga clic en el icono de la papelera situado a la derecha de la fila del campo.
   • Para agregar un campo, haga clic en Agregar campo predeterminado en la parte inferior de la lista de campos predeterminados.
   • Para personalizar la asignación de campos, utilice la columna de la izquierda para seleccionar un campo alternativo de HiBob.
4. Selección y asignación de campos personalizados: Seleccione y asigne los campos personalizados que desea sincronizar de HiBob a Perk. Todos los campos personalizados existentes en Perk estarán disponibles para su sincronización con HiBob.
   • Si un campo personalizado no es visible, compruebe que se haya creado en Perk.
5. Selección y asignación de empresas: Seleccione y asigne las empresas que desea sincronizar de HiBob a Perk. HiBob detecta automáticamente las empresas y las muestra en la columna izquierda. Por defecto, todas las empresas de HiBob se asignan a la empresa predeterminada en Perk.
   • Para personalizar el campo de origen, utilice la columna de la izquierda para seleccionar un campo HiBob alternativo.
   • Para personalizar la asignación de empresas, utilice la columna de la derecha para seleccionar una empresa alternativa en Perk. Si una empresa no aparece, compruebe que se haya creado en Perk.
   • Para completar el proceso, haga clic en Guardar y sincronizar. La sincronización inicial tardará unas horas en completarse; el administrador de la cuenta recibirá una notificación por correo electrónico cuando haya finalizado.
6. Activar la sincronización automática y las notificaciones de errores (opcional):
   • Para sincronizar automáticamente HiBob con Perk diariamente, active el interruptor Sincronización automática.
   • Para recibir notificaciones de error, introduzca una dirección de correo electrónico y haga clic en Guardar.

Ejecutar una sincronización manual

Utilice la sincronización manual para importar los datos más recientes de los empleados desde HiBob en cualquier momento. En la página de configuración de integración de HiBob en Perk, haga clic en Sincronizar ahora para importar los datos más recientes.

Si se produce algún error durante la sincronización, puede descargar el registro XLS para obtener más detalles. Para obtener más información, consulte Comprender el registro de sincronización de la integración.

Los empleados sincronizados se indican con el icono de sincronización en la página de Personas.