Este artículo explica cómo configurarlo un proceso de aprobación de viajes predeterminado — un proceso general que se aplica a todos los empleados quiénes son no asignado a cualquier otro aprobación específica proceso.

¿Qué hace un proceso de aprobación predeterminado?

El proceso de aprobación predeterminado en Perk se aplica a nivel de cuenta a cualquier empleado que no esté asignado explícitamente a otro proceso de aprobación. Una vez configurado, esto garantiza que cada viajero tenga un flujo de aprobación. — abarcando a aquellos que no han sido asignados a un proceso específico.

Si un viajero ya está asignado a un proceso de aprobación específico, el proceso predeterminado nortesiempre se aplica a ellos.

Cómo Perk selecciona un proceso de aprobación

Antes de configurar un proceso de aprobación predeterminado, tenga en cuenta cómo Perk determina qué proceso se aplica a un viaje:

• No hay proceso de aprobación asignado → No se necesita aprobación.
• Uno o más procesos de aprobación asignados → Primero se aplican los procesos manuales y luego los automatizados.

Cuando se establece el proceso de aprobación predeterminado, el primer comportamiento cambia:

• No se ha asignado ningún proceso de aprobación → Se aplica el proceso de aprobación predeterminado.
• Uno o más procesos de aprobación asignados → Primero se aplican los procesos manuales y luego los automatizados.

Configurar el proceso de aprobación predeterminado

Para configurar un proceso de aprobación predeterminado para viajes:

1. Vaya a Configuración > Gestión de viajes > Autorizaciones de viaje.
2. Haga clic en Nuevo proceso de aprobación.
3. Introduzca un nombre para el proceso.
4. En ¿Para quién es este proceso de aprobación?, seleccione CuentaEsto es lo que designa el proceso como predeterminado; se aplica a cualquier viajero que no esté ya asignado a otro proceso.
   
   
    
5. En ¿Se necesita aprobación al reservar?, seleccione Sí.
6. Según las normas de aprobación, haga clic en Solicitar aprobación.
7. Haga clic en seleccionar configuración y elija qué tipos de reservas requieren aprobación. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de su políticas de viaje.
8. Para requerir aprobación para objetos de costo específicos, seleccione el correspondiente. objeto de costoTambién puedes agregar un precio del viaje condición para que los viajes que superen una cantidad específica se envíen automáticamente para su aprobación. Si se requiere una revisión adicional, agregue una aprobador de segundo nivel a la regla de aprobación. Este nivel adicional de aprobación está disponible para Cuentas Pro solo.
9. En Aprobaciones para cambios en viajes reservados, seleccione una de las opciones o configure sus propias reglas.
10. Haga clic en Crear proceso de aprobación.

Nota: Solo puede haber un proceso de aprobación predeterminado.

Cómo se aplica el proceso predeterminado a los viajeros

Por ejemplo, Alex está asignado a un proceso que solo requiere aprobación cuando se selecciona un objeto de costo específico. Alex reserva un viaje sin seleccionar dicho objeto de costo; la regla no se aplica, por lo que no se requiere aprobación. El proceso predeterminado tampoco se aplica, ya que Alex ya está asignado a un proceso específico. El proceso predeterminado solo se aplica a los viajeros que no tienen ningún proceso asignado.

Para obtener más información, consulte Procesos de aprobación de viajes en Perk.