Los invitados tienen acceso a Perk y pueden reservar viajes solo para ellos. No pueden ver información de la empresa ni datos confidenciales de otros empleados. Todos los viajes reservados por invitados deben ser aprobados.

Hay dos formas de crear un perfil de invitado en Perk:

• Invitar a un invitado : invita a los invitados por correo electrónico para acceder a la plataforma y reservar sus propios viajes.
• Agregar un huésped manualmente : agrega huéspedes que necesitan administrar sus propios viajes o que deben agregarse a los viajes inmediatamente.

Debes asignar invitados a al menos uno Proceso de aprobación donde todos los viajes requieren aprobación. Los viajes de los huéspedes no se aprueban automáticamente. Si elimina el proceso de aprobación asignado a un huésped, este no podrá reservar ningún viaje. Deberá contactar a un administrador para que se le asigne un proceso de aprobación y pueda continuar con la reserva.

Invitar con enlace de activación

1. Ve al Página de personas.
2. Haz clic en Agregar personas y selecciona Invitar con enlace de activación.
3. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que deseas invitar.
4. Junto a Roles y permisos, haga clic en Editar, seleccione el rol Invitado y haga clic en Guardar.
5. Junto a Organización, haga clic en Editar y añada todos los ajustes de cuenta, incluyendo la empresa, la política de viajes, el proceso de aprobación y los objetos de coste. A continuación, haga clic en Guardar.
6. Decide si quieres añadir un mensaje personalizado.
7. Haga clic en Invitar personas .

El invitado debe activar sus cuentas utilizando el enlace en el correo electrónico de bienvenida antes de que puedan ser añadidos a los viajes o usar la plataforma.

Añadir y activar

1. Ve al Página de personas.
2. Haga clic en Agregar persona .
3. Introduzca su información personal y dirección de correo electrónico.
4. Seleccione Permitir acceso y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione el rol de Invitado y haga clic en Siguiente.
6. Agregue todos los ajustes de cuenta, incluyendo la empresa, la política de viajes, el proceso de aprobación, el gerente de línea y el objeto de costo.
7. Haz clic en Añadir y activar.

Una vez creado el nuevo perfil de huésped, se puede agregar a los viajes inmediatamente .

Nota: Si no desea enviar el correo electrónico de bienvenida al invitado o permitirle iniciar sesión en la plataforma, debe crearlo con el Sin rol de acceso.