Al configurar un nuevo proceso de aprobación, se le pedirá que seleccione una de las opciones de aprobación para cambios en los viajes reservados. Para obtener más información, consulte Configurar un proceso de aprobación .

Cuando configure un nuevo proceso de aprobación, se le pedirá que seleccione uno de los Opciones de aprobación para cambios en viajes reservados. El aprobador será la misma persona que usted seleccione para aprobar nuevos viajes.

Si se requiere aprobación, la persona que aprueba recibirá una notificación por correo electrónico, en Perk, en la aplicación o en Slack. La notificación incluye el motivo del cambio, los detalles del servicio original y del nuevo, y la diferencia de precio.

Puede aprueba o rechaza un viaje de la misma manera que lo harías para un nuevo viaje.

Aprobaciones de cambios en viajes reservados

Al configurar un nuevo proceso de aprobación de viajes, puede seleccionar las reglas para los cambios en los viajes reservados.

• Viajes ejecutivos: Todos los cambios de viaje se realizan sin aprobación y no se envía ninguna notificación por correo electrónico al responsable de la aprobación. Esto incluye mejoras de clase de cabina y la adición de extras.
• Cambio de fecha sencillo (recomendado): No se requiere aprobación para cambios de fecha u hora inferiores a 500 EUR/GBP/USD ni para añadir servicios adicionales. El responsable de la aprobación recibe una notificación sobre los cambios. Se requiere aprobación para ascensos de clase y cambios de ruta.
• Administración fuera de horario: Todas las solicitudes de cambio requieren aprobación a menos que el viaje comience dentro de las próximas 48 horas o la solicitud se envíe durante el fin de semana.
• Establece tus propias reglas: Puedes decidir quién debe aprobar los cambios para todos los viajes y establecer condiciones como cuándo comienza el viaje, cuándo se envía la solicitud o el centro de costos.