Factorial Ofrece soluciones intuitivas de RR. HH. para empresas de todo el mundo. Sus herramientas automatizan y centralizan las tareas administrativas, proporcionando información valiosa y ayudando a las organizaciones a funcionar con mayor fluidez.

Factorial ofrece soluciones para análisis de RRHH, gestión de documentos, evaluaciones de rendimiento, seguimiento de objetivos y cultura empresarial.

Comprender la integración factorial

La integración factorial te permite:

• Administración de usuarios — incorpora y da de baja a los empleados directamente desde tu directorio de empleados.
• Autocompletar la información del perfil del empleado en Perk.
• Activar sincronizaciones manuales para importar nuevos empleados y archivar los que se han marchado.
• Ejecuta sincronizaciones totalmente automatizadas entre Factorial y Perk.
• Configurar cuentas automáticamente, como agregar procesos de aprobación (solo plan Pro).

Antes de comenzar

• Tienes que ser un administrador de cuenta en Perk y Factorial para permitir la integración.
• Si tiene habilitado el inicio de sesión único (SSO) para Perk, se recomienda desactivar la opción "Permitir la creación de usuarios" y "Permitir las actualizaciones de usuarios", ya que esto podría entrar en conflicto con la integración. Para obtener más información, consulte la documentación.Personalizar la configuración de SSO.
• Si el nombre, apellido o correo electrónico de una persona en el proveedor de identidad (IDP) es diferente al de Factorial, el IDP anulará los datos sincronizados de Factorial con Perk.
• Si la persona que habilitó la integración ya no está activa, la sincronización fallará y deberá volver a habilitar la integración con un nuevo administrador.
• Para desactivar la integración factorial, siga las instrucciones en Gestionar integraciones.
• Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para configurar la integración, contacta a tu Gestor/a de Cuenta.

1. Conectando Factorial con Perk

1. Ve a Configuración > Integraciones .
2. Busque la integración factorial y haga clic en Iniciar configuración.
3. Haz clic en Habilitar — esto abrirá la ventana emergente de Enlace de combinación.
4. En la ventana emergente que detalla los permisos de lectura a los que Perk tendrá acceso desde Factorial, haga clic en Continuar.
5. Haz clic en Abrir ventana.
6. Se le redirige al sitio web de Factorial. En la ventana emergente, haga clic en Autorizar.
7. Serás redirigido nuevamente a Perk y aparecerá una ventana emergente que indica que la integración se ha configurado exitosamente.
8. En la ventana emergente Sincronizar campos entre Perk y Factorial, haga clic en Omitir por ahora.

2. Configuración de la integración factorial

Una vez que te hayas conectado correctamente a Factorial, ve a la página de configuración para completar la instalación.

1. Iniciar configuración:
   1. Ve a Configuración > Integraciones .
   2. Busque la integración factorial en la sección Habilitada y haga clic en Gestionar.
   3. En el cuadro Finalizar configuración, haga clic en Configurar.
2. Selección de empleados: Seleccione qué empleados sincronizar con Perk; haga clic en Sincronizar todos los empleados o Sincronizar un grupo de empleados.
   1. Cuando se selecciona Sincronizar todos los empleados, Perk sincroniza a todos los empleados activos.
   2. Cuando se selecciona Sincronizar un grupo de empleados, Perk sincroniza únicamente los grupos seleccionados.
3. Selección y asignación de campos predeterminados: Seleccione y asigne los campos que se sincronizarán de Factorial a Perk. Todos los campos disponibles se seleccionan y asignan de forma predeterminada, con la excepción del ID único, que requiere una asignación personalizada o su eliminación.
   1. Para eliminar un campo, haga clic en el icono de la papelera situado a la derecha de la fila del campo.
   2. Para agregar un campo, haga clic en Agregar campo predeterminado en la parte inferior de la lista de campos predeterminados.
   3. Para personalizar la asignación de campos, utilice la columna de la izquierda para seleccionar un campo alternativo de Factorial.
4. Selección y asignación de campos personalizados: Seleccione y asigne los campos personalizados que desea sincronizar de Factorial a Perk. Todos los campos personalizados existentes en Perk estarán disponibles para su sincronización con Factorial.
   1. Si un campo personalizado no es visible, compruebe que se haya creado en Perk.
   2. Para completar el proceso, haga clic en Guardar y sincronizar. La sincronización inicial tardará unas horas en completarse; el administrador de la cuenta recibirá una notificación por correo electrónico cuando haya finalizado.
5. Activar la sincronización automática y las notificaciones de errores (opcional):
   1. Para sincronizar automáticamente Factorial con Perk diariamente, active la opción Sincronización automática.
   2. Para recibir notificaciones de error, introduzca una dirección de correo electrónico y haga clic en Guardar.

Ejecutar una sincronización manual

Utilice la sincronización manual para importar los datos más recientes de los empleados desde Factorial en cualquier momento. En la página de configuración de integración de Factorial en Perk, haga clic en Sincronizar ahora para importar los datos más recientes.

Si se produce algún error durante la sincronización, puede descargar el registro XLS para obtener más detalles. Para obtener más información, consulte Comprender el registro de sincronización de la integración.

Los empleados sincronizados se indican con el icono de sincronización en la página de Personas.