Un archivo ICS es un archivo de calendario guardado en un formato de calendario universal que se puede utilizar en diferentes aplicaciones de calendario.

Los administradores de cuentas y los gerentes de viajes tienen acceso a los viajes de otros viajeros y pueden descargar el archivo ICS y cargarlo en cualquier calendario.

Para agregar un viaje individual a su calendario, primero debe descargar el archivo ICS del viaje y luego importar el archivo a su calendario.

Consejo : Para que tus viajes se sincronicen automáticamente con tu calendario, habilita las integraciones de Perk para la integración de Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar en Perk. También puedes agregar todos los viajes de la empresa a una Calendario de administrador de Google o Microsoft Outlook .

Descarga un archivo ICS

Existen dos formas de descargar un archivo ICS:

Descargue el archivo ICS desde la página de Viajes

1. Ir a Viajes > Viajes .
2. Encuentra el viaje y haz clic en el nombre.
3. En Realizar un seguimiento de los planes de viaje , haga clic en Descargar ICS .
   
4. Siga las instrucciones de importación a continuación .

Descargar el archivo ICS del correo electrónico de confirmación del viaje

Los correos electrónicos de confirmación de reserva de Perk vienen con un archivo ICS adjunto que contiene todas las reservas para ese viaje.

1. Vaya a su bandeja de entrada de correo electrónico y busque el correo electrónico de confirmación del viaje.
2. En la parte inferior del correo electrónico, busque el archivo adjunto invite.ics y haga clic en Descargar .
3. Siga las instrucciones de importación a continuación .

Importa un archivo ICS a tu Calendario

Una vez que hayas descargado el archivo ICS de tu viaje, deberás importarlo a tu calendario.

Calendario de Google

1. Abra Calendario de Google y En la parte superior derecha, haga clic en el ícono de engranaje y luego Configuración .
2. En el menú de la izquierda, haga clic en Importar y exportar .
3. Haga clic en Seleccionar archivo de su computadora y seleccione el archivo que descargó, que termina en .ics.
4. Seleccione el calendario al que desea agregar los eventos importados. B Por defecto, los eventos se importan a su calendario principal.
5. Haga clic en Importar .

Microsoft Outlook

1. Abra calendario de Outlook y haga clic en Agregar calendario .
2. Seleccione Cargar desde archivo y seleccione el archivo que descargó, que termina en .ics.
3. Seleccione el calendario al que desea agregar los eventos importados. B Por defecto, los eventos se importan a su calendario principal.
4. Haga clic en Importar .

Nota : Abrir o hacer doble clic en el archivo adjunto no funcionará en algunas versiones de Outlook, y deberá seguir los pasos enumerados anteriormente.