Los objetos de costo se utilizan para asignar y rastrear los costos que llegan a través de Perk. Pueden representar diferentes partes de una empresa, como departamentos, equipos, proyectos o centros de costo, según su configuración y los datos que se deben reportar.

Los objetos de costo pueden ser:

• Relación jerárquica: padre-hijo.
• Creado a nivel de empresa o cuenta.
• Utilizado para viajar, gastos y facturas, o restringido a un uso específico.
• Se utiliza para aprobaciones.
• Accedido u oculto para los empleados.

En Perk, puedes crear objetos de costo manualmente, importarlos usando un archivo CSV o una integración con un sistema de terceros, como un sistema de RR.HH., ERP o un sistema de finanzas y contabilidad.

Precaución: Solo se puede usar un sistema de origen para sincronizar objetos de coste. Por ejemplo, si importa objetos de coste desde un sistema de RR. HH., no podrá importarlos con un sistema ERP.

Una vez creados, los objetos de coste no se pueden eliminar, solo archivar. Esto garantiza la trazabilidad y mantiene la coherencia en los informes. Un objeto de coste puede utilizarse para la gestión de viajes, el procesamiento de gastos y el procesamiento de facturas.

Consejo: Para una mayor flexibilidad para las empresas, Los objetos de costo en Perk reemplazan los centros de costo de TravelPerk.

Si es necesario, ahora puede utilizar un objeto de costo en una sola empresa y crear objetos de costo exclusivamente para viajes, gastos o facturas.

Los objetos de coste son accesibles para otras personas , incluso si no es su valor predeterminado.

Objetos de coste jerárquicos

Los objetos de coste pueden tener una relación padre-hijo. Esto determina cómo se gestiona la aprobación en dichos objetos de coste. Cuando el gasto o la factura supera un determinado umbral, se remite automáticamente al aprobador del objeto de coste padre.

Puedes configurar hasta cinco niveles jerárquicos en Perk. Ver Estrategias de aprobación de objetos de costo.

NotaSolo se pueden configurar objetos de coste jerárquicos para gastos y facturas. Los objetos de coste de viajes no se pueden configurar con una estructura jerárquica, ya que la aprobación se determina mediante los procesos de aprobación de viajes.

Objetos de coste por empresa y personas

Los objetos de coste suelen crearse para una empresa específica, pero puede optar por crear objetos de coste compartidos entre todas las empresas de la cuenta. En este caso, el objeto de coste tiene la misma configuración para todas las empresas.

Precaución : Si necesita definir identificadores ERP separados para exportar datos por separado a su sistema de finanzas y contabilidad, solo debe seleccionar una empresa al crear el objeto de coste.

Asignar objetos de costo a personas

Cuando agregas personas a Perk, le asignas un objeto de coste predeterminado al cual se asignan todas las reservas y gastos de viaje.

Solo quienes tengan el objeto de coste seleccionado como predeterminado pueden acceder a él y seleccionarlo durante el proceso de reserva de viajes, para gastos y facturas. El resto de usuarios no pueden acceder ni seleccionarlo.

Por ejemplo, el objeto de coste no aparece si un empleado lo busca en el campo correspondiente. Los aprobadores y delegados siempre tienen acceso al objeto de coste seleccionado.

Puede permitir que otros usuarios vean y seleccionen objetos de coste cuando corresponda. En este caso, pueden elegir su propio objeto de coste predeterminado o el otro objeto de coste disponible.

• Puedes asignar un objeto de coste predeterminado a una persona individual en su perfil .
• Puede asignar un objeto de coste a varias personas al mismo tiempo, ya sea desde el propio objeto de coste o en la página Personas , seleccionando a todas las personas y haciendo clic en Objeto de coste .

NotaEl acceso a los objetos de coste solo afecta a la selección de objetos de coste en viajes, gastos y facturas. No afecta a Analytics. Todos los datos de los objetos de coste se muestran en Analytics.

Objetos de coste en viajes

Los centros de costes son ahora objetos de coste

Puede utilizar el objeto de costo para categorizar los gastos de viaje, independientemente de si procesa sus gastos y facturas en Perk o utiliza una integración de terceros.

Los objetos de coste se utilizan de tres maneras al gestionar viajes:

• Para categorizar los gastos de viaje en el momento de pagar en Perk: El objeto de coste se puede seleccionar automáticamente para los viajeros mediante el objeto de coste predeterminado establecido en su perfil. Los viajeros también pueden elegir otro objeto de coste.
  
  
   
• Para determinar los gastos de viaje permitidos presupuestos de viaje.
• Para realizar un seguimiento y analizar los gastos de viaje Los administradores y analistas de cuentas pueden un y clasificar los gastos de viaje por diferentes departamentos. Los objetos de costeo se muestran en facturas de viaje para que pueda procesar el gasto en su sistema financiero y contable. Si utiliza Perk para procesar sus gastos, el objeto de coste se incluye en todos los gastos de viaje.
  
  

Para obtener más información, consulte Configurar objetos de coste para los costes de viaje .

Nota:Hemos cambiado el nombre de los centros de costos a objetos de costos en Perk y fA partir del 1 de febrero de 2026, también ajustaremos el nombre de la columna en sus descargas CSV y PDF.Si utiliza estos archivos en un proceso automatizado, actualice su flujo de trabajo para reflejar el cambio en los nombres de las columnas.

Nota : Los huéspedes solo pueden ver el objeto de coste configurado para ellos en su perfil. No pueden modificar el objeto de coste preseleccionado. Solo los gestores de viajes pueden realizar esta tarea.

Objetos de coste en gastos y facturas

Para los gastos y las facturas, se utilizan objetos de costo para informar los costos.

Los objetos de coste se seleccionan al crear un gasto o añadir una factura en Perk. Por ejemplo, cuando los empleados crean un gasto, acceden a su objeto de coste predeterminado, configurado en su perfil por un administrador de cuenta o un gestor de personal. Si no se configura ningún objeto de coste predeterminado, Perk selecciona el último que seleccionó el empleado.

Para las facturas , puede establecer un objeto de coste predeterminado para cada proveedor para que Perk codifique automáticamente de forma inteligente las facturas para ese proveedor.

Nota: Los administradores de cuentas de Perk pueden optar por no mostrar los objetos de coste a los empleados. En este caso, los revisores financieros son responsables de verificar y asignar los objetos de coste según corresponda durante la revisión.

Dependiendo de la configuración de su empresa, los empleados pueden actualizar el objeto de costo y cambiar por completo la asignación de costo seleccionando otro objeto de costo.

En gastos, los empleados pueden añadir objetos de coste a un gasto. Esto añade otra fila donde el empleado puede seleccionar otro objeto de coste y ajustar el porcentaje o la cantidad que se le asignará. De esta forma, la línea de gasto se divide en dos sublíneas, cada una con un único objeto de coste asignado.

La suma de los importes asignados a cada objeto de coste siempre debe coincidir con el total de la solicitud de reembolso. Si modifica el importe o el porcentaje de un objeto de coste, las asignaciones de los demás se ajustarán automáticamente. Del mismo modo, la suma de los porcentajes siempre debe ser igual al 100 %. Puede expresar los porcentajes con hasta dos decimales. Por ejemplo, si introduce 33,337 %, se redondeará a 33,34 %.

Consejo: Si los empleados deciden dividir el gasto asignando parte del importe total del reclamo a una categoría adicional, el importe restante se ajusta automáticamente en el desglose del objeto de costo según el porcentaje ingresado.

procesadores de pueden aceptar el objeto de coste predeterminado propuesto para cada línea de factura o seleccionar otro, según corresponda.

Para los objetos de coste que han sido restringidos a personas específicas , si el objeto de coste no ha sido seleccionado como objeto de coste predeterminado para el proveedor o no ha sido seleccionado para la línea de pedido por una persona con los permisos adecuados para verlo, no aparecerá.

Para obtener más información, consulte Configurar objetos de coste para gastos y facturas .

Utilizando objetos de costo como revisor financiero

Los revisores financieros pueden ver los objetos de coste asignados a los gastos y facturas al revisar los documentos yendo a Finanzas > Revisar > Gastos y facturas .

De forma predeterminada, solo pueden seleccionar el objeto de coste que se les ha asignado. Si desea que los revisores financieros puedan seleccionar o añadir otros objetos de coste, o elegir una categoría adicional antes de finalizar la revisión, debe otorgarles acceso a dichos objetos de coste en la configuración. Configurar objetos de costo para los gastos de viaje.

Exportación de objetos de coste en gastos y facturas

Solo se puede asignar un objeto de coste por asiento contable. Por ejemplo, un asiento contable típico para un gasto privado podría tener este aspecto:

Aquí, el objeto de coste se reporta para el monto del débito, de modo que pueda realizar un seguimiento del gasto.

Puede dividir un costo entre varios centros de costo o proyectos, elegir diferentes objetos de costo o usar otros. Para ello, Perk divide la partida, creando dos subpartidas con un único objeto de costo asignado a cada una.

Por ejemplo, para un gasto dividido en dos objetos de costo, los asientos de diario podrían verse así:

Si también desea realizar un seguimiento de varios equipos o proyectos, puede utilizar campos personalizados para capturar estas dimensiones financieras adicionales.

Por ejemplo, puede que desee asignar un gasto a un objeto de coste, Servicios Profesionales, y también realizar un seguimiento por proyecto del cliente. Para ello, cree Servicios Profesionales como objeto de coste. El gasto se asigna a ese objeto de coste y puede incluir un campo personalizado adicional, Proyectos, con el nombre del cliente.

Por ejemplo, para un gasto pagado de forma privada que el remitente ha asignado a un proyecto específico configurado como un campo personalizado, la entrada del diario podría verse así:

Nota : Si es necesario, puede optar por no exportar objetos de coste al sistema de terceros.