En Perk, las tasas de impuestos de la factura (tasas de IVA) se asignan por cada línea de artículo de la factura.

Hay dos formas de asignar una tasa de impuesto por cada artículo de línea:

• Durante la carga de la factura según los datos extraídos por IA
• manualmente por el usuario una vez cargada la factura.

Las fechas de las facturas se validan con la validez de la tasa impositiva aplicable. Se activan notificaciones cuando... La fecha de la factura no cae dentro del período de validez de la tasa impositiva asignada. Las notificaciones se pueden descartar y aparecen en el historial de la factura.

Asignar la tasa de impuesto a la factura al cargar una factura

Cuando se carga una factura, Perk aplica esta lógica:

1. Perk envía una lista de todos los porcentajes de tasas impositivas activas para la empresa correspondiente a Perk AI.
2. Basándose en la lista de porcentajes de tasas impositivas activas y los datos de factura extraídos, Perk AI predice el porcentaje de impuesto más probable por artículo de línea y lo devuelve al módulo de factura.
3. Luego, Perk verifica si el porcentaje devuelto existe en la lista de tasas impositivas activas configuradas para el país de origen de la factura.
4. Si no se encuentra ninguna tasa impositiva coincidente, no se asignará ninguna tasa impositiva a la línea del artículo.
5. Si se encuentra una tasa impositiva coincidente, entonces Perk valida y asigna la tasa impositiva dependiendo de si se extrae una fecha de emisión de factura.
6. Si no se extrae la fecha de una factura, se asigna el tipo impositivo correspondiente a la partida. No se activa ningún mensaje de notificación.

Configuración de la tasa impositiva para un país donde el porcentaje se especifica en el campo Tasa impositiva total

Validación y asignación de tasas impositivas

Si se encuentra una tasa impositiva coincidente, Perk realiza una verificación de la fecha de la factura o de las fechas del servicio para ver si se encuentran dentro del período de validez de la tasa impositiva detectada.

Si se extrae la fecha de emisión de una factura, es verificado contra las fechas de validez de la tasa impositiva correspondiente.

1. Si la fecha de factura extraída es dentro del período de validez, luego la tasa de impuesto se asigna a la línea del artículo.

2. Si la fecha de factura extraída es no dentro del período de validez de la tasa impositiva correspondiente, luego, la tasa de impuesto se asigna a la línea del artículo y se muestra un mensaje de notificación al usuario indicando que la fecha de la factura no está dentro del período de validez de la tasa de impuesto seleccionada.

   

   Notificación de la tasa impositiva a nivel de partida individual.

La notificación se muestra por tasa impositiva. Si se asignan varias tasas impositivas a la misma factura y dos o más de ellas no superan la validación de fecha, se mostrarán varios mensajes en el encabezado de la línea de pedido. La notificación se puede descartar de forma predeterminadaSin embargo, se puede cambiar en la configuración de las reglas de negocio.

Los mensajes de notificación pueden ser descartados por los roles de usuario configurados haciendo clic DespedirEsta acción crea un registro en el historial de facturas. Si se ha descartado una notificación, ya no aparece para esa factura, independientemente de su estado o de las acciones realizadas para actualizar sus datos.

Se puede descartar una notificación para cualquier estado de factura. Si no se descarta, seguirá apareciendo en las líneas de pedido de la factura incluso después de que esta cambie a otro estado del flujo de trabajo.

Nota: La acción de desestimación aparece en el Historia Pestaña solo después de que una factura se guarda o se cambia a otro estado de documento.

Validar la tasa de impuesto al actualizar un campo de factura

Cuando un usuario actualiza manualmente ciertos campos de datos de la factura, Perk aplica una lógica específica.
El Impuesto % La lista desplegable en los elementos de línea muestra todos los tipos de IVA activos configurado para la empresa, independientemente de su país asignado.

1. Si el fecha de asunto se actualiza, luego se vuelve a activar la validación de la tasa impositiva y se muestran las notificaciones para cualquier tasa impositiva que no pase la validación de la fecha de factura.
2. Si un tasa impositiva se actualiza en una línea de artículo, luego se vuelve a activar la validación de la tasa impositiva y se muestran notificaciones para cualquier tasa impositiva que no pase la validación de la fecha de factura.
3. Si fecha de servicio se agrega al encabezado de la factura, luego se realiza la validación de la tasa de impuestos según la fecha del servicio de la factura en lugar de la fecha de emisión.
   Si la fecha del servicio es dentro del período de vigencia del tipo de IVA, entonces no se muestra ningún mensaje de notificación al usuario.
   Si la fecha del servicio es fuera del período de validez de la tasa de IVASe muestra una notificación al usuario. Los mensajes de notificación se pueden ignorar.

Si se elimina la fecha del servicio del encabezado de la factura, se vuelve a activar la validación de la tasa de impuestos en función de la fecha de emisión, si está disponible.
Si se selecciona un período de servicio en el encabezado de la factura en lugar de una fecha de servicio, la validación de la tasa impositiva se realiza según el período de servicio seleccionado. Tanto la fecha de inicio como la de fin del servicio deben estar dentro del período de validez de la tasa impositiva. Si alguna de las fechas está fuera del período de servicio, se envía una notificación al usuario.
​

Si ya no se utiliza una tasa impositiva, es necesario desactivarla manualmente en el configuración de las tasas impositivas.

Advertencia: Las tasas de impuestos desactivadas no se pueden seleccionar manualmente en las líneas de ítems de la factura ni usarse en la extracción de IA.