En Perk, puede acceder y administrar los detalles de su tarjeta de alojamiento Perk, ajustar la configuración, agregar la tarjeta al perfil de pago y ver y hacer coincidir las transacciones de la tarjeta de alojamiento con los gastos.
Gestionar el número de tarjeta de acceso, fecha de caducidad y CVV
El número de tarjeta, la fecha de vencimiento y el CVV pueden Sólo podrá acceder la persona que creó la tarjeta. Si la persona que creó la tarjeta deja la empresa, consulte Qué hacer si no puede acceder a las credenciales de su tarjeta de alojamiento.
Se recomienda crear una cuenta de usuario independiente solo para el procesador de gastos de viaje, en lugar de asignar el rol a una persona ya existente. Este proceso garantiza que los datos de la tarjeta se gestionen de forma segura y cumplan con los estándares de seguridad, protegiendo así su información de pago.
- Vaya a Tarjetas > Tarjetas de la Logia.
- Seleccione su compañía y el cuenta bancaria.
- Para acceder al número de tarjeta e información adicional, haga clic en el Comportamiento icono.
Advertencia: El número de tarjeta (PAN) y el CVV deben almacenarse de forma segura y Nunca debe compartirse a través de canales inseguros, como correos electrónicos no cifrados o notas escritas.
Si necesita utilizar la tarjeta Perk Lodge en otra plataforma de gestión de viajes o sistema de reservas, para transferir de forma segura los detalles de la tarjeta a un sitio web compatible con PCI/DSS, utilice la función copiar/pegar.
Administrar los controles y la configuración de la tarjeta
Perk te ofrece diferentes opciones para proteger tu tarjeta contra cualquier pago no autorizado:
Terminar tarjeta
Si ha perdido las credenciales de su tarjeta de alojamiento (o la persona que la creó se ha marchado), puede cancelarla para que no se realicen transacciones con ella. Las tarjetas canceladas quedan permanentemente bloqueadas para cualquier pago. Si decide que necesita volver a usar una tarjeta de alojamiento, debe... crear uno nuevo.
Tarjeta congelada
Puede congelar su tarjeta de alojamiento para pausar temporalmente nuevas transacciones, en caso de que la haya perdido o no prevea tener gastos por un tiempo. Congelar su tarjeta es una forma práctica de evitar que se use sin tener que reportar su pérdida o robo.
Límites de gasto
Al crear su tarjeta de alojamiento, usted establece un límite de gasto diario y mensual. Sin embargo, puede ajustar estos límites en cualquier momento. El límite máximo de gasto lo determina el contrato de su Tarjeta Perk.
Añadir una tarjeta de alojamiento al perfil de pago
Para agregar una tarjeta de alojamiento al sistema de reserva de viajes, puede copiar y pegar el número de tarjeta o ingresarlo manualmente en el perfil de pago.
Esto vincula la tarjeta al sistema de forma segura, garantizando transacciones fluidas y cumpliendo con la normativa PCI/DSS. Al copiar y pegar, realice la transferencia a través de un sitio web seguro y compatible con PCI.
Gestionar transacciones con tarjeta de alojamiento
Para acceder a todas las transacciones realizadas con su tarjeta Perk Card (tarjeta de la empresa del alojamiento), haga doble clic en la tarjeta una vez que haya seleccionado la empresa y la cuenta bancaria.
En la parte superior de la página, podrás ver los últimos cuatro dígitos del número de tarjeta, el saldo de la cuenta y los montos pendientes y disponibles según tus límites de gasto.
El Actas La pestaña muestra las transacciones liquidadas, mientras que la Transacciones pendientes La pestaña muestra las transacciones pendientes de autorización. Puede filtrar la lista de transacciones por Período (fecha de la transacción) o Estado (por ejemplo, coincidente o no coincidente).
Las transacciones con tarjeta de alojamiento se gestionan como las transacciones con tarjeta corporativa, vinculando cada transacción al gasto de viaje correspondiente. Para más información sobre cómo conciliar transacciones manualmente, consulte Coincidir transacciones con tarjetas de empresa (La información describe las tarjetas corporativas, pero también se aplica a las tarjetas de alojamiento).
Puede descargar una lista de todas las transacciones del período haciendo clic Descargar como CSV.