Puede solicitar una tarjeta de alojamiento Perk para su empresa, lo que agiliza la gestión de viajes y garantiza un mejor control de los gastos de viaje de sus empleados. Una vez creada la tarjeta, puede añadirla como método de pago.
Advertencia: Sólo el procesador de gastos de viaje que crea la tarjeta de la logia Puede acceder a las credenciales (número de tarjeta, fecha de caducidad, CVV). Ver Qué hacer si no puede acceder a las credenciales de su tarjeta de alojamiento.
Consejo: Si falta el procesador de gastos de viaje, comuníquese con el administrador de su cuenta de Perk.
Pasos para crear una tarjeta de alojamiento
Para crear una tarjeta de alojamiento, asegúrese de que todos los detalles requeridos se hayan ingresado correctamente y que la tarjeta esté configurada con los límites y permisos adecuados:
- Vaya a Tarjetas > Tarjetas de la Logia.
- Seleccione su compañía (si aplica).
- Seleccione el cuenta bancaria (si aplica).
Si la cuenta bancaria no ha sido solicitada o puesta a disposición, no podrás crear una tarjeta de alojamiento. - Hacer clic Crear tarjeta.
- Definir un nombre de tarjeta para la tarjeta del albergue (longitud máxima 32 caracteres).
- Establecer un límite diario máximo del menú desplegable. Puedes ajustarlo más tarde, si es necesario.
Este límite es la cantidad máxima que se puede gastar usando la tarjeta del albergue por día. - Establecer un límite mensual máximo desde el menú desplegable.
Este es el monto máximo que se puede gastar con la tarjeta del albergue por mes calendario. Puede ajustarlo más adelante, si es necesario. -
Añade tu número de teléfono móvil Al configurar la tarjeta.
Algunos sistemas de gestión de viajes pueden requerir la validación de la tarjeta mediante preguntas de seguridad y OTP por SMS para la autenticación. - Hacer clic Crear tarjeta.
La creación de la tarjeta puede tardar unos segundos. Al finalizar el proceso, aparecerá un mensaje de confirmación. No es necesaria la activación de la tarjeta – Está listo para usarse inmediatamente después de su creación.
Una vez que haya creado una tarjeta, puede consultar el número de tarjeta, la fecha de vencimiento y el CVV (siempre que haya creado la tarjeta), cambiar los controles y la configuración de la tarjeta y administrar las transacciones de la tarjeta en Perk. Consulte Gestionar su tarjeta de alojamiento.
Puedes pedirle al administrador de la cuenta que agréguelo como método de pago en su perfil de pago.
Qué hacer si no puede acceder a las credenciales de su tarjeta de alojamiento
Si la persona que originalmente creó su tarjeta de albergue ha abandonado su organización y usted no puede acceder a las credenciales de la tarjeta, tiene dos opciones:
- Si su organización ha habilitado SSODebe crear una nueva tarjeta y desactivar la tarjeta de alojamiento existente. Recuerde que deberá agregar los datos de esta nueva tarjeta como método de pago en su perfil de pagos.
- Configurar un procesador de gastos de viaje exclusivoEsta persona debe ser la única responsable de la gestión de las tarjetas de alojamiento. El gestor de gastos de viaje no debe tener funciones adicionales a las estrictamente necesarias para gestionar la integración de viajes y la tarjeta de alojamiento.
Advertencia: Estas credenciales deben ser almacenado de forma segura y debería Nunca se compartirá a través de canales inseguros como el correo electrónico o la mensajería.