En Perk, las transacciones con tarjeta se crean de tres maneras:

• Gastos estándar de tarjeta de empresa
• Gastos personales pagados con tarjeta de empresa
• Notas de crédito

Gastos estándar de tarjeta de empresa

Para los gastos estándar con tarjeta de empresa, una vez exportada la transacción, el importe se facturará según la configuración del administrador de la cuenta (ya sea al empleado o a la cuenta de la empresa).

Gastos personales pagados con tarjeta de empresa

Para los gastos privados (personales) pagados con una tarjeta de empresa, una vez exportada la transacción, el importe se contabiliza de forma diferente según el sistema financiero.

Nota: En los sistemas SAP, este importe se registra directamente en la cuenta del empleado como deudor, mientras que en los sistemas no SAP, el gasto personal se registra primero en una cuenta de gastos específica (categoría). Posteriormente, el equipo de finanzas debe contabilizarlo manualmente a la cuenta del empleado para que se le impute el importe de acuerdo con la política de la empresa.

Notas de crédito

Las notas de crédito se utilizan para reembolsos parciales o totales de gastos con tarjeta corporativa, lo que equivale al inverso de un gasto estándar con tarjeta corporativa. En Perk se muestran como transacciones negativas.

Consejo: Puede igualar un reembolso o crear manualmente una nota de crédito para que coincida con un reembolso utilizando el Comparador de gastos .