Solo los administradores de cuenta y los administradores de empresa pueden realizar esta tarea.
Configurar la dirección guardada para viajes y kilometraje ayuda a los empleados a ahorrar tiempo en futuros viajes, ya que puede servir como punto de partida predeterminado para los gastos de viaje y las reclamaciones de kilometraje.
Esta configuración le permite elegir la ubicación de salida y llegada predeterminada propuesta al crear viajes y gastos de kilometraje. Toma la dirección del perfil de la persona.
Puede seleccionar una de las siguientes opciones:
- Oficina (predeterminado): Utiliza la dirección de la oficina configurada en el perfil de la persona.
- Dirección particular (perfil de usuario): Utiliza la dirección particular establecida en el perfil de la persona como lugar de partida.
- Dirección particular (solo lectura): Utiliza la dirección particular establecida en el perfil de la persona, pero no le permite cambiar el lugar de salida.
Las direcciones guardadas para viajes y kilometraje se configuran para cada empresa. Si tiene más de una empresa o entidad, deberá configurarlas individualmente.
Para configurar las direcciones guardadas para viajes y kilometraje:
- Ve a Configuración > Cuenta > Empresas.
- En la empresa que desea actualizar, haga clic en los tres puntos y seleccione Abrir detalles.
- En Configuración de gastos, haga clic en Ver configuración de gastos.
- Ve a Habilitar viajes y asegúrate de que esté activado.
- En Configuración de ubicación, vaya a Direcciones guardadas para viajes y kilometraje y seleccione una de las opciones de la lista desplegable.