Puede configurar un proceso de aprobación de viajes para un aprobador de objetos de coste específico. Esto significa que, siempre que un empleado elija un objeto de coste específico, el viaje debe ser aprobado por el aprobador.

Antes de configurar el proceso de aprobación, deberá configurar los objetos de costo de viaje y agregar al aprobador. Una vez hecho esto, podrá crear el proceso de aprobación y seleccionar al aprobador: Aprobador de Objetos de Costo.

Configurar objetos de costos de viaje

Para utilizar aprobadores de objetos de costo En los procesos de aprobación, cada objeto de costo debe configurarse con el uso y aprobador correctos.

1. Ir a Configuración de la cuenta > Gestión de costes > Objetos de costo.
2. Crear o editar un objeto de costo.
3. Bajo Uso, seleccionar ViajarEsto garantiza que el objeto de coste esté disponible durante el pago de la reserva.

4. En el Aprobador campo, seleccione el aprobador para el objeto de costo.

   

Crear o editar el proceso de aprobación

Una vez que sus objetos de costo estén configurados correctamente, puede crear un proceso de aprobación donde el aprobador se establece como Aprobador de objetos de costo.

1. Ir a Configuración de la cuenta > Gestión de viajes > Procesos de aprobación.
2. Crear o editar un proceso de aprobación.
3. Bajo ¿Quién debe aprobar sus viajes?, haga clic seleccionar aprobador y escriba o seleccione Aprobador de objetos de costo.
   
   
    
4. Hacer clic seleccionar configuración y elija qué tipos de reservas requieren aprobación. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de su políticas de viaje.
5. Pase el cursor sobre seleccionar configuración, haga clic + cuandoy seleccione el objeto de costo.
   
   
    
6. Hacer clic Crear proceso de aprobación o Ahorrar. 

Cualquier solicitud de aprobación que incluya el objeto de costo seleccionado se enviará al aprobador del objeto de costo.

Proceso de pago

Cuando alguien reserva un viaje que requiere aprobación, si selecciona un objeto de costo:

• El objeto de costo seleccionado determina qué aprobador recibirá la solicitud de aprobación.
• Sus reglas de aprobación se aplican como se espera.

Si no seleccionan un objeto de costo, no se aplicará el proceso de aprobación de objetos de costo.

Consejo:Se recomienda configurar Aprobadores de objetos de costo para todos los objetos de costo de viaje para garantizar que los procesos de aprobación funcionen como se espera. También puede Hacer que los objetos de coste sean obligatorios para todas las reservas de viajes.