Utilice este artículo para crear un proceso de aprobación de viajes para el aprobador preferido de un objeto de costo y los aprobadores adicionales opcionales. Cuando alguien selecciona ese objeto de costo al finalizar la compra, Perk envía la solicitud a todos ellos, y cualquiera puede aprobar el viaje.

Antes de configurar el proceso de aprobación, configure los objetos de costo de viaje y agregue sus aprobadores. Luego, cree el proceso de aprobación y seleccione Aprobador de objeto de costo.

Configurar objetos de costos de viaje

Para utilizar los aprobadores de objetos de coste en los procesos de aprobación de viajes en Perk, cada objeto de coste necesita el uso y los aprobadores correctos.

1. Vaya a Configuración > Gestión de costes >Objetos de coste.
2. Crear o editar un objeto de coste.
3. En Uso, seleccione Viajes. Esto hará que el objeto de costo esté disponible durante el proceso de pago de la reserva.
4. En el paso de Aprobación, seleccione un Aprobador. Esta persona es el aprobador preferido para el objeto de costo.
5. Opcionalmente, en Aprobadores adicionales, seleccione a otras personas que también puedan aprobar viajes con este objeto de costo.
   
6. Haz clic en Guardar.

Para obtener más información, consulte Configurar objetos de coste para los gastos de viaje..

Crear o editar el proceso de aprobación

Una vez que sus objetos de costo de viaje tengan aprobadores, puede crear o editar un proceso de aprobación que utilice el aprobador de objetos de costo.

1. Ve a Configuración > Gestión de viajes >Procesos de aprobación.
2. Crear o editar un proceso de aprobación.
3. En ¿Quién debe aprobar sus viajes?, haga clic en Seleccionar aprobador y escriba o seleccione Aprobador de objeto de costo.
4. Haga clic en seleccionar configuración y elija qué tipos de reservas necesitan aprobación. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de su políticas de viaje.
5. Pase el cursor sobre seleccionar configuración, haga clic en + cuando y seleccione el objeto de costo.
6. Haga clic en Crear proceso de aprobación o Guardar.

Cuando una solicitud de aprobación incluye el objeto de costo seleccionado, Perk la envía al aprobador preferido de ese objeto de costo y a todos los aprobadores adicionales. Cualquiera de ellos puede aprobarla. Si utiliza el aprobador del objeto de costo en un paso de un proceso de aprobación de varios pasos, Perk crea una ruta de aprobación independiente para cada aprobador adicional en ese paso. Para obtener más información, consulte Establecer un proceso de aprobación de viajes por objeto de coste. Los aprobadores adicionales también pueden ser destinatarios de aprobación de respaldo en entornos de viaje fuera de la oficina. Para obtener más información, consulte Establecer un delegado de viaje.

Proceso de pago

Cuando alguien reserva un viaje que necesita aprobación y selecciona un objeto de costo en Perk:

• El objeto de coste seleccionado determina qué aprobador preferido y qué aprobadores adicionales reciben la solicitud de aprobación.
• Cualquiera de esos aprobadores puede autorizar el viaje.
• Las normas de aprobación de la reserva siguen vigentes.

Si no seleccionan un objeto de coste, no se aplica el proceso de aprobación de objetos de coste.