Cuando hayas confirmado una de las cotizaciones de eventos para estancias, podrás gestionar la Lista de alojamientoLa lista de habitaciones contiene el número total de habitaciones reservadas como parte de su reserva de grupo.

Puedes elegir entre:

• Agregar los participantes manualmente a las salas
• Muestra la reserva del grupo de estadía en la página de inicio del evento y permite que los participantes se asignen a una habitación.

Una vez que todos los participantes hayan sido asignados a una sala, puedes enviar la lista directamente a la propiedad.

Agregar los participantes a la lista de alojamiento

1. Ir a Reservas
2. Seleccione la reserva correspondiente y haga clic Vista
3. Hacer clic Lista de alojamiento
4. Agregue cada participante a una fila o haga clic en Iniciar asignación automáticaCada participante se asigna automáticamente a una fila. Puede ajustar las fechas de entrada y salida de forma individual marcando las casillas al final de las filas y configurando el período en la parte superior de la tabla.
5. Regresar a la Citas página y haga clic Ver reserva
6. Para permitir que los participantes vean dónde se hospedarán, active Mostrar en la página de inicio del evento.
7. Crea una sección para el Reservas en el Página de destino del evento

Nota: Debes invitar al evento a todos los que necesiten una sala. No puedes añadir a una sala a personas que no estén invitadas al evento.

Gestión de la autoasignación de salas por parte de los participantes

Para permitir que los participantes se asignen a salas, es necesario haber incluido el Sección de reservas en la página de destino del evento.

1. Ir a Reservas
2. Seleccione la reserva correspondiente y haga clic Vista
3. En la página de Cotizaciones, haga clic en Ver reserva
4. Para permitir que los participantes seleccionen dónde se hospedarán, active Mostrar en la página de destino del evento y Permitir fechas de entrada y salida flexibles
5. Crea una sección para el Reservas en el Página de destino del evento

Una vez confirmada su asistencia, se les pide a los participantes que indiquen sus fechas de entrada y salida. Al confirmar, se les añade a la lista de alojamiento.

Envío de la lista de habitaciones a la propiedad

El alojamiento incluido en la reserva de grupo debe recibir una lista de todos los participantes y la habitación asignada. Debe enviarla a través de Perk.

1. Ir a Reservas
2. Seleccione la reserva correspondiente y haga clic Vista
3. Hacer clic Lista de alojamiento
4. Hacer clic Enviar la lista de habitaciones a la propiedad