El asistente de IA de Event Manage te permite crear y actualizar tu lista de invitados simplemente chateando: invita a personas por su nombre, importa una lista larga desde un archivo CSV, actualiza las confirmaciones de asistencia, promociona a un coorganizador y mucho más.
Los cambios en la lista de invitados pasan por un paso de confirmación antes de que surtan efecto: el Asistente muestra una tarjeta de confirmación y debe hacer clic en Confirmar antes de que suceda algo.
Para obtener más información, consulte Cómo el Asistente de IA te ayuda a gestionar tu evento.
Invitar a las personas por su nombre
El Asistente te permite invitar a invitados simplemente escribiendo sus nombres en el chat.
- Dirígete a la pestaña Asistente para el evento.
- Escribe una solicitud indicando a las personas que quieres invitar, por ejemplo: "Invitar a Alex Macdonald y al equipo de ventas".
- Compruebe la tarjeta de confirmación si el Asistente detecta más de una coincidencia para un nombre; seleccione a la persona correcta.
- Indica al asistente si debe enviar el correo electrónico de invitación de inmediato o agregar al invitado sin enviarlo todavía.
- Haz clic en Confirmar para añadir a los invitados.
Importación masiva de un archivo CSV
Para listas de invitados extensas, el Asistente puede importar los participantes de forma masiva desde un archivo en lugar de agregarlos uno por uno.
- Haz clic en el icono de archivo adjunto que aparece junto al cuadro de chat.
- Seleccione un archivo CSV con su lista de invitados.
- Indícale al Asistente si también quieres que envíe correos electrónicos de invitación como parte de la importación.
- Haz clic en Confirmar para ejecutar la importación.
Actualizando el estado de RSVP
También puedes usar el Asistente para actualizar directamente el estado de confirmación de asistencia de un invitado.
- Escriba una solicitud indicando el nombre del invitado y el nuevo estado, por ejemplo, "Marcar a María como asistente".
- Haz clic en Confirmar para guardar la actualización.
Promocionar a un coorganizador
Otorgue a otro organizador invitado acceso de nivel organizador promoviéndolo a coorganizador a través del Asistente.
- Escriba una solicitud indicando el nombre del invitado, por ejemplo: "Convertir a Alex Macdonald en coorganizador".
- Haz clic en Confirmar para darles acceso de coorganizador.
Agregar viajeros que ya han reservado para tu destino
El asistente puede detectar a las personas que ya tienen reservado su viaje para las fechas y el destino de tu evento y sugerirles que las añadan a tu lista de invitados, ya que ya se dirigen hacia allí.
- Revisa los viajeros que el Asistente sugiere en el chat.
- Pídele al asistente que añada a cualquiera de ellos a tu lista de invitados.
- Haz clic en Confirmar para añadir a los viajeros sugeridos.