Encuentra alojamiento para grupos con el Asistente de IA

El/La asistente de eventos puede buscar hoteles para grupos para su evento y ayudarle a preseleccionar las mejores opciones.

Rol: Los organizadores de eventos, los coorganizadores y los administradores de cuentas pueden realizar esta tarea.

Iniciar una búsqueda de hotel

El asistente puede buscar un hotel para grupos basándose en la información que le proporciones o en los detalles que ya conoce sobre tu evento, como el destino, las fechas y el número de asistentes.

  1. Dirígete a la pestaña Asistente para el evento.
  2. Indíquele al asistente qué tipo de hotel está buscando, o deje que utilice el destino, las fechas y el número de asistentes ya confirmados para su evento.
  3. Verifique los datos precargados para la ubicación, las fechas y el número de habitaciones.
  4. Corrige cualquier detalle que no sea correcto.
  5. Seleccione Iniciar búsqueda.

Por ejemplo, Sarah está organizando una reunión de lanzamiento de ventas para 40 personas en Lisboa. Abre la pestaña Asistente y escribe "Buscar un hotel para grupos en Lisboa para nuestra reunión de lanzamiento de ventas".
El asistente introduce las fechas del evento y el número de asistentes, y Sarah selecciona "Iniciar búsqueda" para confirmar.

Responder a las preguntas de seguimiento

Después de iniciar la búsqueda, el Asistente le hará algunas preguntas rápidas para poder clasificar bien los hoteles para su evento. Estas preguntas suelen abarcar:

  • Budget
  • Servicios
  • Espacio para reuniones
  • Vecindario

Responda a todas las preguntas que pueda. Cuantos más detalles proporcione, mejor podrá el Asistente encontrar los hoteles que mejor se adapten a las necesidades de su grupo.

Revisión y perfeccionamiento de los resultados

Una vez que respondas las preguntas de seguimiento, el Asistente te mostrará una lista de hoteles seleccionados por IA junto con la justificación de cada clasificación. A partir de ahí, puedes:

  • Selecciona tu hotel favorito
  • Pídele al asistente que refine los resultados, por ejemplo, "más barato" o "más cerca del centro".
  • Pasar al proceso completo de reserva

Siguiendo con el ejemplo, Sarah le pide al asistente que le muestre opciones más cercanas al centro de Lisboa y, a continuación, preselecciona la que mejor se adapta a su equipo.

Pasando a la reserva

Seleccionar un hotel como preseleccionado es el primer paso para reservar, pero el Asistente no realiza ninguna reserva por sí solo.

Nota: Iniciar una búsqueda y revisar los resultados no implica reservar nada. Los especialistas en MICE de Perk se encargan de la contratación de hoteles, la negociación de precios y cualquier cambio final en la reserva. El Asistente facilita el acceso a ese proceso, pero no lo reemplaza.

Además de este flujo de trabajo, se aplican las ventajas de Perk para reservas de grupo, que incluyen tarifas negociadas, gestión de bloques de habitaciones, asistencia especializada y facturación dentro de la plataforma.

Para obtener más información sobre cómo el Asistente confirma las acciones antes de realizar cambios, consulte Cómo el Asistente de IA te ayuda a gestionar tu evento.

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