Envía mensajes a los participantes de tu evento con el Asistente de IA.

El Asistente de IA te permite enviar un correo electrónico a los participantes de tu evento directamente desde una conversación de chat, sin necesidad de cambiar a una herramienta aparte.

Rol:Los organizadores de eventos, los coorganizadores y los administradores de cuentas pueden realizar esta tarea.

Iniciando un mensaje

El Pestaña Asistente En la sección de Gestión de eventos es donde se inicia cualquier mensaje para los participantes. Para iniciar un mensaje:

  1. Ve a la pestaña Asistente del evento.
  2. Pídele al Asistente que redacte una actualización o toca la sugerencia "Enviar mensaje a tus participantes".
  3. Escribe el asunto y el cuerpo del mensaje en el editor de correo electrónico que se abre directamente dentro del chat.

Elegir a tu público objetivo

Elegir el público adecuado garantiza que tu mensaje llegue a las personas que lo necesitan. Elige entre:

  • Todos
  • Solo participantes confirmados
  • Solo participantes pendientes
  • Personas que aún no han reservado su viaje
  • Personas específicas

Por ejemplo, si quieres recordar a las personas que aún no han reservado su viaje que deben hacerlo, selecciona ese público y pídele al Asistente que redacte un recordatorio amistoso sobre la fecha límite de reserva.

Previsualización y envío

Previsualizar tu mensaje antes de enviarlo te permite detectar errores y confirmar que te diriges al público adecuado.

Para previsualizar y enviar su mensaje:

  1. Vea una vista previa exacta de cómo se mostrará su correo electrónico.
  2. Haz clic en enviar cuando estés satisfecho con el asunto, el contenido y el público objetivo.
  3. Revise la tarjeta de confirmación, donde se muestra exactamente lo que se enviará.
  4. Haz clic en Confirmar para enviar tu mensaje.

Nota: Enviar un mensaje es una acción con impacto real, por lo que el Asistente siempre le pide que confirme antes de enviarlo. Para obtener más información, consulte Cómo el Asistente de IA te ayuda a gestionar tu evento.

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