Ahora, enviar un gasto, administrar una tarjeta y controlar los pagos pendientes se integran en una experiencia conectada. Las herramientas de gastos de Perk se han rediseñado por completo: un formulario de gastos más rápido, una experiencia de Tarjetas renovada, una página única para todo lo que necesitas hacer (Mis Gastos) y gastos de tarjeta que se crean automáticamente al acercar tu tarjeta. Esto es lo que ha cambiado.

Presentación de gastos más rápida e inteligente

El formulario de gastos de Perk se ha rediseñado por completo, tanto en la web como en la versión móvil, para que enviar un gasto sea más sencillo y rápido que en un simple clic entre reuniones. Simplemente toma una foto de tu recibo, o incluso omítelo, y Perk recopilará la información necesaria, te guiará con lo que falte y te permitirá continuar con tu día. En la web, el proceso de envío de un gasto ahora tarda aproximadamente 28 segundos, y más de 3 de cada 4 gastos se envían en menos de un minuto.

No solo es más rápido, sino también más inteligente:

• Pague con tarjeta de empresa directamente en el formulario, con su tarjeta precargada y lista para usar.
• Añade los tipos impositivos con solo un par de toques y deja que Perk calcule por ti los importes brutos, netos y los impuestos.
• Rellena campos personalizados que se adaptan a medida que avanzas, mostrando u ocultando la información relevante para tus respuestas.
• Marque la casilla para solicitar un reembolso y Perk se encargará de emitir la nota de crédito automáticamente.
• Consulta las advertencias sobre las políticas en el momento en que sean relevantes, no después de haber pulsado enviar.
• Obtén indicaciones específicas para cada categoría automáticamente, ya sea un rango de fechas, un comentario obligatorio o una categoría exclusiva para tarjetas.

Y es notablemente más rápido: el formulario ahora carga un 24 % más rápido. En dispositivos móviles, puedes obtener la preaprobación de los gastos incluso antes de enviarlos, tanto en Android como en iOS, y los usuarios de Android pueden consultar el historial completo de quién hizo qué con un gasto y cuándo.

Nota: El formulario de gastos que se muestra aquí puede verse ligeramente diferente en tu cuenta. Perk está actualizando gradualmente la experiencia de envío de gastos para todas las cuentas. El cambio es puramente visual; el formulario de gastos sigue conteniendo la misma información.

Una experiencia de cartas diseñada para la forma en que realmente la usas.

Las páginas de Tarjetas de Perk se han rediseñado por completo en la web, ofreciendo una experiencia más limpia. Son las mismas tarjetas, los mismos saldos, los mismos controles, solo que ahora tienen el mismo aspecto y funcionamiento que el resto de Perk.

Acceda a las tarjetas desde el menú de navegación principal en lugar de desde la sección de Gastos, de modo que las herramientas que utiliza habitualmente le permitirán encontrarlas con menos clics.

Experiencia para empleados

La vista de Tarjetas pone tu saldo y transacciones en primer plano, con estados claros y sencillos. Menos distracciones, más de lo que realmente necesitas ver.

• Bloquear una tarjeta, ver sus detalles, comprobar el PIN e informar de su pérdida o robo siguen estando a un solo clic, solo que ahora es más fácil encontrarlos en la propia tarjeta rediseñada.
• Tu límite de gasto (saldo disponible, límite mensual, días hasta el restablecimiento, gasto frente a saldo pendiente) sigue estando disponible, ahora más claramente visible. Haz clic en «Reglas de gasto» para ver el límite de tu tarjeta y las categorías de comercios donde puedes usarla.
• Solicitar una nueva tarjeta sigue siendo igual de rápido, y se puede acceder a ella desde la esquina superior derecha.
• Si tienes varias tarjetas, cada una se muestra en una pestaña separada con el tipo de tarjeta y los últimos cuatro dígitos para ayudarte a identificarlas fácilmente.

Experiencia para administradores de tarjetas

Para los administradores de tarjetas, la experiencia es similar a la vista del empleado, pero separando las tarjetas personales del administrador de las tarjetas de otros empleados con Tarjetas > Tarjetas de equipo.

• Cambia entre tu cuenta de empresa y tu cuenta bancaria, y consulta de un vistazo tu saldo disponible, el saldo total y las reservas (importes retenidos o pendientes).
• Puedes añadir dinero a tu cuenta o solicitar una nueva tarjeta directamente desde la parte superior de la página.
• Las tarjetas de ventajas, las solicitudes de tarjetas y las tarjetas archivadas tienen cada una su propia pestaña, para que las solicitudes pendientes no se pierdan en la lista principal.
• Filtre la lista de tarjetas por tipo de tarjeta, estado, período de límite o importe del límite, o realice una búsqueda por titular o nombre de la tarjeta.
• Cada fila muestra al titular de la tarjeta, la fecha de creación de la misma, su límite y el período de validez, así como el saldo disponible, con un menú para bloquear la tarjeta, denunciarla como perdida o robada, gestionar la configuración de gastos o cancelarla.

Solicitud y pedido de tarjetas

Hemos actualizado los flujos de trabajo para solicitar y pedir tarjetas con el fin de aclarar qué tipo de tarjeta está solicitando y los límites de gasto que desea establecer para determinar cómo se utiliza la tarjeta.

Si bien esta actualización se centra en el diseño y la navegación, sienta las bases para que Perk genere gastos automáticamente a partir de las transacciones de tu tarjeta, entre otras funciones, y se añadirán más en los próximos meses.

¿Quieres ver un adelanto de los nuevos gastos de la tarjeta? Ponte en contacto con tu gestor de cuenta.