Ahora, enviar un gasto, administrar una tarjeta y controlar los pagos pendientes se integran en una experiencia conectada. Las herramientas de gasto de Perk se han rediseñado por completo: un formulario de gastos más rápido, una experiencia de Tarjetas renovada, una página centralizada para todo lo que necesitas hacer, Mis Gastos y gastos de tarjeta que se generan automáticamente al acercar tu tarjeta. Aquí tienes un resumen de los cambios.

Presentación de gastos más rápida e inteligente

El formulario de gastos de Perk se ha rediseñado por completo, tanto en la web como en la versión móvil, para que enviar un gasto sea más sencillo y rápido que en un simple clic entre reuniones. Simplemente toma una foto de tu recibo, o incluso omítelo, y Perk recopilará la información necesaria, te guiará con lo que falte y te permitirá continuar con tu día. En la web, el proceso de envío de un gasto ahora tarda aproximadamente 28 segundos, y más de 3 de cada 4 gastos se envían en menos de un minuto.

No solo es más rápido, sino también más inteligente:

• Añade los tipos impositivos con solo un par de toques y deja que Perk calcule por ti los importes brutos, netos y los impuestos.
• Rellena campos personalizados que se adaptan a medida que avanzas, mostrando u ocultando la información relevante para tus respuestas.
• Marque la casilla para solicitar un reembolso y Perk se encargará de emitir la nota de crédito automáticamente.
• Consulta las advertencias sobre las políticas en el momento en que sean relevantes, no después de haber pulsado enviar.
• Obtén indicaciones específicas para cada categoría automáticamente, ya sea un rango de fechas, un comentario obligatorio o una categoría exclusiva para tarjetas.

Y es notablemente más rápido: el formulario ahora carga un 24 % más rápido. En dispositivos móviles, puedes obtener la preaprobación de los gastos incluso antes de enviarlos, tanto en Android como en iOS, y los usuarios de Android pueden consultar el historial completo de quién hizo qué con un gasto y cuándo.

Nota: El formulario de gastos que se muestra aquí puede verse ligeramente diferente en tu cuenta. Perk está actualizando gradualmente la experiencia de envío de gastos para todas las cuentas. El cambio es puramente visual; el formulario de gastos sigue conteniendo la misma información.

Una experiencia de cartas diseñada para la forma en que realmente la usas.

Las páginas de Tarjetas de Perk se han rediseñado por completo, tanto en la web como en la versión móvil, ofreciendo una experiencia más limpia. Son las mismas tarjetas, los mismos saldos, los mismos controles, solo que ahora tienen el mismo aspecto y funcionamiento que el resto de Perk.

En la versión web, acceda a Tarjetas desde el menú de navegación principal en lugar de desde Spend, para que las herramientas que usa con frecuencia requieran menos clics para encontrarlas. En la aplicación móvil, los empleados ahora pueden acceder a los detalles de las tarjetas directamente tocando el ícono de la tarjeta en la esquina superior derecha de la aplicación.

Nota: Perk está actualizando gradualmente la experiencia web y móvil para todas las cuentas. La experiencia con las tarjetas puede verse ligeramente diferente en tu cuenta. El cambio es puramente visual; las tarjetas se siguen gestionando de la misma manera. La documentación de Perk describe la nueva experiencia en web y móvil.

Experiencia para empleados

La vista de Tarjetas pone tu saldo y transacciones en primer plano, con estados claros y sencillos. Menos distracciones, más de lo que realmente necesitas ver.

• Congelar una tarjeta, viendo sus detalles, comprobando el PINInformar de su pérdida o robo sigue estando a un solo clic, solo que ahora es más fácil encontrarlo en la propia tarjeta rediseñada.
• Tu límite de gasto El saldo disponible, el límite mensual, los días hasta el restablecimiento y los gastos frente a los pendientes siguen estando disponibles, ahora con mayor claridad. Haz clic en Reglas de gasto para ver el límite de tu tarjeta y las categorías de comercios donde puedes usarla.
• Si tiene varias tarjetas, cada una se muestra en una pestaña separada con el tipo de tarjeta y los últimos cuatro dígitos para ayudarle a identificarlas fácilmente.

Experiencia para administradores de tarjetas

Para los administradores de tarjetas, la experiencia es similar a la vista del empleado, pero separando las tarjetas personales del administrador (Mis tarjetas) de las tarjetas de otros empleados (Tarjetas de equipo).

• Cambia entre tu cuenta de empresa y tu cuenta bancaria, y consulta de un vistazo tu saldo disponible, el saldo total y las reservas (importes retenidos o pendientes).
• Agregar dinero a la cuenta o solicitar una nueva tarjeta Desde la parte superior de la página.
• Las tarjetas de Perk, las solicitudes de tarjetas y las tarjetas archivadas tienen cada una su propia pestaña, para que las solicitudes pendientes no se pierdan en la lista principal.
• Filtre la lista de tarjetas por tipo de tarjeta, estado, período de límite o importe del límite, o realice una búsqueda por titular o nombre de la tarjeta.
• Cada fila muestra al titular de la tarjeta, la fecha de creación de la misma, su límite y el período de validez, así como el saldo disponible, con acciones masivas para bloquear la tarjeta, reportarla como perdida o robada, administrar la configuración de gastos o cancelarla.

Solicitud y pedido de tarjetas

Hemos actualizado los flujos para solicitando y tarjetas de pedido para aclarar qué tipo de tarjeta está solicitando y los límites de gasto que desea establecer para determinar cómo se utiliza la tarjeta.

Si bien esta actualización se centra en el diseño y la navegación, sienta las bases para que Perk genere gastos automáticamente a partir de las transacciones de tu tarjeta, entre otras funciones, y se añadirán más en los próximos meses.

¿Quieres ver un adelanto de los nuevos gastos de la tarjeta? Ponte en contacto con tu gestor de cuenta.

Todo sobre tus gastos, en un solo lugar.

Hemos combinado varias páginas en una nueva página Mis gastos. La página consolidada incluye varias páginas para brindarle una visión completa de sus gastos: la página Mis tareas (donde los gastos individuales, los gastos de viaje, las transacciones con tarjeta, las facturas y las aprobaciones se encontraban cada uno en su propia pestaña), los gastos individuales y los gastos de viaje ya no están disponibles.

Mis gastos están organizados de forma sencilla según lo que requiera tu atención: pendientes, en revisión y completados. Selecciona varios gastos a la vez para enviarlos, eliminarlos o añadirlos a un viaje con una sola acción.

Gastos de tarjeta que se someten

Toca tu tarjeta Perk y Perk se pone en marcha: aparece automáticamente un cargo, a menudo incluso antes de que tu banco lo haya procesado, y recibes una notificación con la cámara lista para capturar el recibo. Se acabaron las búsquedas interminables entre transacciones antiguas semanas después para recordar a qué correspondía un cargo.

Anteriormente, las transacciones con tarjeta solo se podían vincular a un gasto una vez que se procesaban, por lo que muchos gastos se perdían, se olvidaban, se duplicaban o el departamento de finanzas los reclamaba a final de mes.

• Ahora, Perk detecta los importes que no coinciden con el cargo original y te devuelve automáticamente el gasto para que lo revises rápidamente.

• En el móvil, la verificación se realiza en tiempo real: simplemente escanea tu recibo en el momento de la compra y listo en minutos, en lugar de tener que esperar hasta una semana.

  

Nota: El cargo automático a los gastos de la tarjeta está disponible para las tarjetas Perk (físicas, virtuales y de un solo uso). Todavía no está disponible para las tarjetas vinculadas a bancos, las tarjetas de alojamiento ni las tarjetas centrales compartidas.