Configurez vos paramètres de budget de voyage

Lorsque vous configurez votre compte Perk, vous pouvez sélectionner les éléments suivants :

• La devise pour votre budget voyage.
• À quelle fréquence souhaitez-vous que votre budget de voyage soit renouvelé ? - Mensuellement, trimestriellement ou annuellement.
• La date de début .
• Si vous souhaitez recevoir des résumés de budget de voyage par e-mail.

Pour plus d'informations, consultez Gérer les dépenses avec les budgets de voyage.

Astuce : les rapports de budget de voyage seront toujours dans la même devise, quelle que soit la devise utilisée pour réserver les voyages.

Créer un nouveau budget de voyage

Vous pouvez créer des budgets de voyage individuellement ou contacter votre gestionnaire de compte pour télécharger des budgets de voyage en masse à l'aide d'un fichier CSV.

Si vous créez un budget de voyage pour une période déjà commencée, le budget de voyage sera actif à partir de la date de création jusqu'à la fin de la période.

Des règles d'approbation peuvent être définies pour un objet de coût spécifique. Pour plus d'informations, consultez Configurer un processus d'approbation.

1. Accédez à Paramètres > Gestion des coûts > Budgets de voyage.
2. Cliquez sur Nouveau budget.
3. Sélectionnez l’objet de coût pour lequel vous souhaitez créer un budget.
4. Sélectionnez la période et le montant du budget. Cliquez sur Ajouter une période pour planifier les mois, trimestres ou années à venir.
5. Choisissez un propriétaire à petit budget.
6. Sélectionnez si et quand vous souhaitez recevoir des notifications.
7. Cliquez sur Créer un budget.

Remarque : Les budgets de déplacement sont attribués à des objets de coût individuels. Si aucun objet de coût n'est disponible dans la liste, il est possible qu'un budget de déplacement lui soit déjà attribué.

Modifier un budget de voyage

Vous ne pouvez pas modifier un budget de voyage une fois la période écoulée.

Vous pouvez modifier le propriétaire du budget de voyage pendant la période budgétaire, et le nouveau propriétaire recevra toutes les communications.

Vous pouvez modifier le montant du budget de voyage pendant la période budgétaire et le montant dépensé sera recalculé.

1. Accédez à Paramètres > Gestion des coûts > Budgets de voyage.
2. Sur le budget de voyage que vous souhaitez modifier, cliquez sur les trois points et sélectionnezModifier.
3. Effectuez les modifications et cliquez sur Enregistrer les modifications .