Lorsque vous ajoutez de nouvelles personnes à votre compte, vous pouvez décider si elles doivent avoir accès et quel accès elles doivent avoir. rôle et permissions à leur accorder.

Vous pouvez ajouter de nouvelles personnes à votre compte Perk de trois manières :

• Ajouter et activer
• Inviter avec un lien d'activation
• Ajouter une nouvelle personne pendant le processus de réservation

Pour plus d'informations sur les profils des employés sur Perk, consultez Gérer le profil d'une personne.

Remarque : Les administrateurs d’entreprise et les gestionnaires de personnel ne peuvent ajouter des personnes que pour les entreprises auxquelles ils ont reçu accès.

Conseil : Bien que vous puissiez inviter manuellement des personnes depuis Perk, vous pouvez également les ajouter automatiquement à l’aide d’un Intégration SIRH avec une intégration SCIM ou ERP.

Ajouter et activer

Si vous souhaitez ajouter une personne, configurer des paramètres spécifiques ou si elle doit voyager immédiatement, vous pouvez l'ajouter et activer son compte instantanément. Vous pouvez décider si elle a accès à la plateforme ou non.

Une fois le nouveau profil créé, il peut être ajouté immédiatement aux voyages.

La personne reçoit un courriel de bienvenue sur Perk et peut se connecter à son compte en utilisant son adresse courriel et le mot de passe à usage unique (OTP) ou SSO.

1. Allez à Page des personnes.
2. Cliquez sur Ajouter une personne .
3. Saisissez leurs informations personnelles et leur adresse e-mail. Vous pouvez également ajouter une adresse e-mail secondaire pour la réception des mises à jour concernant leur voyage.
4. Décidez s'ils ont besoin d'accéder à l'avantage et cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez Autoriser l'accès, vous pouvez sélectionnez leur rôle sur la page suivante.
5. Ajoutez tous leurs paramètres de compte, y compris l'entreprise, la politique de voyage, le processus d'approbation, le responsable hiérarchique et l'objet de coût.
6. Cliquez sur Ajouter et activer.

Inviter avec un lien d'activation

Vous pouvez inviter plusieurs personnes à la fois, leur donnant accès à la connexion à Perk.

Pour accéder à Perk pour la première fois, les personnes invitées doivent cliquer sur un lien d'activation qu'elles reçoivent par e-mail. Ce lien expire après 30 jours. Si le lien a expiré, vous pouvez renvoyer l'invitation. De même, vous pouvez révoquer les invitations à tout moment.

Remarque :Les personnes invitées doivent activer leur compte avant de pouvoir être ajoutées aux voyages.

Vous pouvez inclure un message personnalisé dans l'e-mail de bienvenue et sélectionner leur rôle. Vous pouvez également ajouter les paramètres de leur compte, tels que l'entreprise, la politique de voyage, le processus d'approbation et les objets de coûts.

1. Allez à Page des personnes.
2. Cliquez sur Ajouter des personnes et sélectionnez Inviter avec un lien d'activation.
3. Saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.
4. À côté de Rôles et autorisations, cliquez sur Modifier. Sélectionnez leur rôle, puis cliquez sur Suivant. Toutes les personnes que vous ajouterez auront le même rôle.
5. À côté de Organisation, cliquez sur Modifier et ajoutez tous les paramètres de leur compte, y compris l'entreprise, la politique de voyage, le processus d'approbation et les objets de coûts. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
6. Décidez si vous souhaitez ajouter un message personnalisé.
7. Cliquez sur Inviter des personnes .

Ajouter une nouvelle personne pendant le processus de réservation

Vous pouvez également ajouter de nouvelles personnes lors de la recherche d'options de voyage. Elles reçoivent un courriel de bienvenue les invitant à activer leur compte Perk.

Le lien figurant dans l'e-mail de bienvenue expire après 30 jours. Si le lien a expiré, vous pouvez renvoyer l'invitation. De même, vous pouvez révoquer les invitations à tout moment.

Remarque : Les personnes invitées doivent activer leur compte avant de pouvoir être ajoutées aux voyages.
Si vous utilisez l'authentification unique (SSO), assurez-vous qu'il n'est pas obligatoire de se connecter au préalable.

1. Lorsque vous recherchez un voyage, commencez à saisir le nom de la nouvelle personne dans le champ Ajouter un voyageur , puis cliquez sur Enregistrer un nouveau voyageur .
   
   
   
    
2. Saisissez leurs informations personnelles et leur adresse e-mail. Vous pouvez également ajouter une adresse e-mail secondaire pour la réception des mises à jour concernant leur voyage.
3. Décidez s'ils ont besoin d'accéder à l'avantage et cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez Autoriser l'accès, vous pouvez sélectionnez leur rôle sur la page suivante.
4. Ajoutez tous leurs paramètres de compte, y compris l'entreprise, la politique de voyage, le processus d'approbation, le responsable hiérarchique et l'objet de coût.
5. Cliquez sur Ajouter et activer.