Il arrive que les prix augmentent ou que les services soient complets si vous ne les réservez pas immédiatement ou si vous attendez une approbation.
Pour éviter cela, Perk vous permet de gérer vos autorisations d'absence du bureau et de choisir la personne qui traitera vos demandes d'autorisation de voyage pendant vos congés ou vos déplacements. Vous pouvez définir vos dates d'absence et désigner un représentant pour vos déplacements.
Il est possible que votre entreprise ait choisi de synchroniser automatiquement vos absences depuis l'outil RH. Dès que vous ajoutez un congé dans votre plateforme RH, Perk affiche automatiquement ces dates d'absence. Toute modification de vos dates d'absence du bureau doit être effectuée directement sur votre plateforme RH. Vous pouvez toutefois désigner un délégué aux voyages pour approuver toute demande de voyage pendant votre absence.
ConseilPour vous aider à éviter les retards, les hausses de prix et les voyages complets, planifiez à l'avance et prioriser les demandes d'approbation. Pour en savoir plus, consultez Mettre en place un processus d'approbation.
Sélectionnez votre délégué voyage et ajoutez vos dates d'absence du bureau
- Dans le coin inférieur gauche de votre page d’accueil Perk, cliquez sur Profil .
- Allez à Onglet Préférences et sous délégué de voyage, cliquez Attribuer.
- Choisissez les personnes autorisées à approuver les demandes de voyage en votre nom et cliquez Sauvegarder.
- Sous Date d'absence du bureau, cliquez Ajouter des dates.
- Sélectionnez la date de début et la date de fin, puis cliquez SauvegarderVous pouvez ajouter plusieurs dates.
Aux dates sélectionnées, toutes les demandes d'approbation sont automatiquement transmises à votre délégué voyages.
Gestion des dates de déplacement et d'absence de votre délégué voyageur
- Vous pouvez modifier votre délégué de voyage à tout moment en cliquant Modifier.
- Pour supprimer une date, cliquez sur trois points à côté de la date et sélectionnez Supprimer.
- Vous ne pouvez pas modifier les dates. Vous devez supprimer les anciennes dates et en définir de nouvelles.