Cet article explique comment mettre en place un processus d'approbation des voyages permettant aux voyageurs de réserver ou de modifier leurs voyages sans avoir besoin d'une approbation supplémentaire.
Vous pouvez choisir de faire envoyer des notifications à une personne lorsque de nouveaux voyages sont réservés. Pour plus d'informations sur les autres types de procédures d'approbation, consultez Mettre en place un processus d'approbation des voyages et Processus d'approbation des voyages dans Perk.
Mise en place d'un processus sans approbation
Seulement administrateurs de compte peut effectuer cette tâche.
- Accédez à Paramètres > Gestion des voyages > Approbations de voyage .
- Cliquez sur Nouveau processus d'approbation.
- Donnez un nom au processus d'approbation et indiquez à qui il est destiné.
- Sous Une approbation est-elle nécessaire lors de la réservation ?, sélectionnez Non.
- Pour configurer des notifications concernant leurs réservations, cliquez sur Ajouter une règle de notification.
- Cliquez sur sélectionner une personne et saisissez ou sélectionnez la personne qui recevra les notifications.
- Cliquez sur sélectionner les paramètres et choisissez les types de réservations pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications. Les règles conformes et non conformes dépendent de votre politique de réservation. politiques de voyage.
- Si vous souhaitez que des notifications soient envoyées pour des objets de coûts spécifiques, survolez sélectionnez le paramètre, cliquez sur + limiter par objet de coût, sélectionnez l'objet de coût.
- Cliquez sur Créer un processus d'approbation.