Avec Salut BobVous pouvez gérer le temps, les talents, la performance et la culture d'entreprise sur une seule plateforme. Elle vous permet de rationaliser vos processus RH, de personnaliser vos flux de travail, de mobiliser vos employés et de gérer le temps et les présences.
Comprendre l'intégration HiBob
L'intégration HiBob vous permet de :
- Gérez les utilisateurs — intégrez et désactivez les employés directement depuis votre annuaire d'employés.
- Remplissage automatique des informations du profil employé sur Perk.
- Déclenchez des synchronisations manuelles pour importer les nouveaux employés et archiver ceux qui sont partis.
- Exécutez des synchronisations entièrement automatisées entre HiBob et Perk.
- Configurez automatiquement les comptes, par exemple en ajoutant des objets de coûts et des processus d'approbation (plan Pro uniquement).
Avant de commencer
- Pour permettre l'intégration, vous devez être un Administrateur de compte sur Perk et Salut Bob.
- Si vous avez SSO activé Pour Perk, il est recommandé de désactiver Autoriser la création d'utilisateurs et Autoriser les mises à jour des utilisateurs, car cela pourrait entrer en conflit avec l'intégration. Pour plus d'informations, voir Personnaliser les paramètres SSO.
- Si le prénom, le nom ou l'adresse électronique d'une personne dans le fournisseur d'identité (IDP) est différent de celui de HiBob, l'IDP remplacera les données synchronisées de HiBob vers Perk.
- Si l'utilisateur du service qui a activé l'intégration n'est plus actif, la synchronisation échouera et vous devrez réactiver l'intégration avec un nouvel administrateur.
- À désactiver l'intégration HiBob, suivez les instructions sur Gérer les intégrations.
- Si vous avez des questions ou besoin d'aide pour configurer l'intégration, contactez votre gestionnaire de compte.
1. Connexion de HiBob à Perk
- Accédez à Paramètres > Intégrations .
- Trouvez l'intégration HiBob et cliquez sur Démarrer la configuration.
- Cliquez sur Activer — cela ouvre la fenêtre contextuelle Fusionner le lien.
- Suivez le Consultez le guide HiBob du Centre d'aide Merge pour finaliser la connexion. Une fois connecté, revenez ici pour configurer l'intégration.
Remarque : Pour que Perk fonctionne correctement, la connexion à HiBob nécessite la configuration d’autorisations spécifiques dans HiBob. Configurez les autorisations ci-dessous avant ou pendant le processus de configuration de Merge.
2. Autorisations requises pour les avantages dans HiBob
L'utilisateur de service créé lors de la configuration de fusion a besoin des autorisations suivantes pour que l'intégration fonctionne correctement avec Perk.
| Autorisation | Description | Champs utilisés pour l'intégration |
|---|---|---|
| Personnes - Informations de base | Afficher les sections Informations de base des employés sélectionnés | Adresse électronique, prénom et nom de famille |
| Personnes - Emploi | Voir les sections Emploi des employés sélectionnés | Type d'emploi |
| Personnes - Accueil | Voir les sections Accueil des employés sélectionnés | Genre (facultatif) |
| Personnes - Cycle de vie | Afficher les sections du cycle de vie des employés sélectionnés | Statut et date de résiliation |
| Personnes - Personnel | Afficher les sections personnelles des employés sélectionnés et modifier les sections personnelles des employés sélectionnés | Date de naissance (facultatif) |
| Personnes - Coordonnées Personnelles | Afficher les sections des coordonnées personnelles des employés sélectionnés | Numéro de contact (facultatif) |
| Personnes - Travail | Afficher les sections de travail des employés sélectionnés | Date de début, service et employeur/employeur, lieu de travail |
| Personnes - Coordonnées professionnelles | Afficher les sections des coordonnées professionnelles des employés sélectionnés | Mobile de travail |
| Temps libre > Solde | Consulter le solde de vos congés | Absent |
| Congés > Demandes | Consulter les demandes de congés | Absent |
| Congé > Découvrez qui est absent aujourd'hui | Découvrez qui est sorti aujourd'hui | Absent |
Note: L'utilisateur du service a besoin de autorisations de consultation et de modification pour le Personnes - Personnel Cette section permet de lire la date de naissance depuis HiBob. En effet, la date de naissance est considérée comme une donnée personnelle dans HiBob et nécessite un accès en modification pour être lue. L'intégration se contente de lire ces données ; elle ne les modifie pas.
3. Configuration de l'intégration HiBob
Une fois connecté à HiBob, accédez à la page de configuration pour terminer votre installation.
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Démarrer la configuration :
- Accédez à Paramètres > Intégrations .
- Trouvez l'intégration HiBob dans la section Activée et cliquez sur Gérer.
- Dans la boîte Terminer la configuration, cliquez sur Configurer.
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Sélection des employés : Sélectionnez les employés à synchroniser avec Perk — cliquez sur Synchroniser tous les employés ou Synchroniser un groupe d’employés.
- Lorsque l'option Synchroniser tous les employés est sélectionnée, Perk synchronise tous les employés actifs.
- Lorsque Synchroniser un groupe d'employés est sélectionné, Perk synchronise uniquement les groupes sélectionnés.
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Sélection et mappage des champs par défaut : Sélectionnez et mappez les champs à synchroniser de HiBob vers Perk. Tous les champs disponibles sont sélectionnés et mappés par défaut, à l’exception de l’identifiant unique qui nécessite un mappage personnalisé ou sa suppression.
- Pour supprimer un champ, cliquez sur l'icône de la corbeille située à droite de la ligne du champ.
- Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter un champ par défaut en bas de la liste des champs par défaut.
- Pour personnaliser un mappage de champ, utilisez la colonne de gauche pour sélectionner un champ alternatif dans HiBob.
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Sélection et association des champs personnalisés : Sélectionnez et associez les champs personnalisés à synchroniser de HiBob vers Perk. Tous les champs personnalisés existants dans Perk seront disponibles pour la synchronisation avec HiBob.
- Si un champ personnalisé n'est pas visible, vérifiez qu'il a bien été créé dans Perk.
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Sélection et association des entreprises : Sélectionnez et associez les entreprises à synchroniser de HiBob vers Perk. HiBob détecte automatiquement les entreprises et les affiche dans la colonne de gauche. Par défaut, toutes les entreprises de HiBob sont associées à l’entreprise par défaut dans Perk.
- Pour personnaliser le champ source, utilisez la colonne de gauche pour sélectionner un autre champ HiBob.
- Pour personnaliser le mappage des entreprises, utilisez la colonne de droite pour sélectionner une autre entreprise dans Perk. Si une entreprise n'apparaît pas, vérifiez qu'elle a bien été créée dans Perk.
- Pour terminer le processus, cliquez sur Enregistrer et synchroniser. La synchronisation initiale prendra quelques heures ; l’administrateur du compte recevra une notification par courriel une fois celle-ci terminée.
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Activation de la synchronisation automatique et des notifications d'erreur (facultatif) :
- Pour synchroniser automatiquement HiBob avec Perk quotidiennement, activez le bouton Synchronisation automatique.
- Pour recevoir des notifications d'erreur, saisissez une adresse e-mail et cliquez sur Enregistrer.
Exécution d'une synchronisation manuelle
Utilisez la synchronisation manuelle pour importer à tout moment les données les plus récentes des employés depuis HiBob. Sur la page des paramètres d'intégration HiBob dans Perk, cliquez sur Synchroniser maintenant pour importer les données les plus récentes.
En cas d'erreur lors de la synchronisation, vous pouvez télécharger le journal XLS pour obtenir plus de détails. Pour plus d'informations, consultez Comprendre le journal de synchronisation de l'intégration.
Les employés synchronisés sont indiqués par l'icône de synchronisation sur la page « Personnes ».