Lorsque vous configurez un nouveau processus d'approbation, vous serez invité à sélectionner l'une des options d'approbation pour les modifications de voyages réservés. Pour en savoir plus, consultez Configurer un processus d'approbation .

Lorsque vous configurez un nouveau processus d'approbation, il vous sera demandé de sélectionner l'un des Options d'approbation pour les modifications apportées aux voyages réservés. L'approbateur sera la même personne que celle que vous désignez pour approuver les nouveaux voyages.

Si une approbation est requise, votre approbateur recevra une notification par courriel, sur Perk, l'application ou sur Slack. Cette notification précisera le motif de la modification, les détails du service initial et du nouveau service, ainsi que la différence de prix.

Tu peux approuver ou refuser un voyage de la même manière que vous le feriez pour un nouveau voyage.

Approbations pour les modifications apportées aux voyages réservés

Lors de la mise en place d'un nouveau processus d'approbation des voyages, vous pouvez sélectionner les règles relatives aux modifications apportées aux voyages réservés.

• Voyages d'affaires : Toute modification de voyage est effectuée sans approbation préalable et sans notification par courriel à l'approbateur. Cela inclut les surclassements et l'ajout d'options.
• Reprogrammation simple (recommandée) : Aucune approbation n’est requise pour les modifications de date ou d’heure inférieures à 500 EUR/GBP/USD ni pour l’ajout de services supplémentaires. L’approbateur reçoit une notification concernant les modifications. Une approbation est requise pour les surclassements et les changements d’itinéraire.
• Administration hors des heures ouvrables : Toutes les demandes de modification nécessitent une approbation, sauf si le voyage commence dans les prochaines 48 heures ou si la demande est envoyée le week-end.
• Configurez vos propres règles : Vous pouvez décider qui doit approuver les modifications pour tous les voyages et définir des conditions telles que la date de début du voyage, la date d’envoi de la demande ou le centre de coûts.