Objets de coût

Les supports de coûts servent à répartir et à suivre les coûts transitant par Perk. Ils peuvent représenter différentes composantes d'une entreprise, telles que des départements, des équipes, des projets ou des centres de coûts, selon leur configuration et les données à déclarer.

Pour en savoir plus sur les objets de coûts, consultez Objets de coût sur l'avantage.

Les centres de coûts sont désormais des supports de coûts

Dans Perk, les centres de coûts sont désormais appelés objets de coûts. Bien que le nom ait changé, leur utilisation dans les réservations et l'analyse des voyages reste inchangée. Vous les utilisez toujours pour catégoriser les dépenses liées à vos déplacements.

À compter du 1er février 2026, nous modifierons également le nom des colonnes dans vos fichiers CSV et PDF téléchargés. Si vous utilisez ces fichiers dans un processus automatisé, assurez-vous que votre flux de travail est mis à jour en conséquence.

champs_personnalisés_utilisateur

Les champs personnalisés permettent aux administrateurs de compte de créer des champs personnalisés afin de recueillir toutes les informations nécessaires auprès des voyageurs lors de la réservation de leurs voyages. Pour en savoir plus sur les champs personnalisés, consultez la section correspondante. Champs personnalisés sur Perk.

NoteAuparavant, vous pouviez utiliser des étiquettes pour associer des trajets et suivre leurs coûts sur les factures. Les champs personnalisés ont désormais remplacé les étiquettes. Toutes les étiquettes archivées ou actives de votre compte ont été converties en champs personnalisés. Pour plus d'informations, consultez Migration des étiquettes vers des champs personnalisés.

Il existe deux types de champs personnalisés :

• Champs du profil utilisateur : Vous pouvez utiliser des champs personnalisés dans le profil d'un utilisateur pour ajouter des informations supplémentaires le concernant, comme ses préférences alimentaires. Pour plus d'informations, consultez la section correspondante. Configurer les champs personnalisés du profil utilisateur.
• Champs Voyage, Dépenses et FacturationVous pouvez configurer des champs personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires lors de la réservation d'un voyage, de la soumission d'une note de frais ou du traitement d'une facture pour l'affectation des coûts. Les informations contenues dans ce champ peuvent être utilisées pour suivre et classer les coûts ou pour déclencher un processus d'approbation spécifique. Pour plus d'informations, consultez Configurez les champs personnalisés pour les voyages, les dépenses et les factures..

Groupes d'utilisateurs

Avec les groupes, vous pouvez ajouter la structure organisationnelle de votre entreprise à Perk.

Vous pouvez créer des équipes, des départements, des sites ou tout autre groupe et y affecter des personnes. Pour en savoir plus sur les groupes d'utilisateurs, consultez Mettez en place votre structure organisationnelle avec des groupes d'utilisateurs..