Factorielle Elle propose des solutions RH intuitives aux entreprises du monde entier. Ses outils automatisent et centralisent les tâches administratives, fournissant des informations précieuses et contribuant à un meilleur fonctionnement des organisations.

Factorial propose des solutions pour l'analyse RH, la gestion des documents, les évaluations de performance, le suivi des objectifs et la culture d'entreprise.

Comprendre l'intégration factorielle

L'intégration Factorial vous permet de :

• Gérez les utilisateurs — intégrez et désactivez les employés directement depuis votre annuaire d'employés.
• Remplissage automatique des informations du profil employé sur Perk.
• Déclenchez des synchronisations manuelles pour importer les nouveaux employés et archiver ceux qui sont partis.
• Exécutez des synchronisations entièrement automatisées entre Factorial et Perk.
• Configurez automatiquement les comptes, par exemple en ajoutant des processus d'approbation (plan Pro uniquement).

Avant de commencer

• Vous devez être un Administrateur de compte sur Perk et Factorielle pour permettre l'intégration.
• Si l'authentification unique (SSO) est activée pour Perk, il est recommandé de désactiver la création et la mise à jour des utilisateurs, car cela pourrait perturber l'intégration. Pour plus d'informations, consultez la documentation.Personnaliser les paramètres SSO.
• Si le prénom, le nom ou l'adresse électronique d'une personne dans le fournisseur d'identité (IDP) est différent de celui de Factorial, l'IDP remplacera les données synchronisées de Factorial vers Perk.
• Si la personne qui a activé l'intégration n'est plus active, la synchronisation échouera et vous devrez réactiver l'intégration avec un nouvel administrateur.
• Pour désactiver l'intégration factorielle, suivez les instructions sur Gérer les intégrations.
• Si vous avez des questions ou besoin d'aide pour configurer l'intégration, contactez votre Responsable de compte.

1. Lien entre la factorielle et l'avantage

1. Accédez à Paramètres > Intégrations .
2. Trouvez l'intégration factorielle et cliquez sur Démarrer la configuration.
3. Cliquez sur Activer — cela ouvre la fenêtre contextuelle Fusionner le lien.
4. Dans la fenêtre contextuelle détaillant les autorisations de lecture auxquelles Perk accédera depuis Factorial, cliquez sur Continuer.
5. Cliquez sur Ouvrir la fenêtre.
6. Vous allez être redirigé vers le site web de Factorial. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Autoriser.
7. Vous êtes redirigé vers Perk, et une fenêtre contextuelle indique que l'intégration a été configurée avec succès.
8. Dans la fenêtre contextuelle Synchroniser les champs entre Perk et Factorial, cliquez sur Ignorer pour l'instant.

2. Mise en place de l'intégration factorielle

Une fois connecté à Factorial, accédez à la page de configuration pour finaliser votre installation.

1. Démarrer la configuration :
   1. Accédez à Paramètres > Intégrations .
   2. Trouvez l'intégration Factorielle dans la section Activée et cliquez sur Gérer.
   3. Dans la boîte Terminer la configuration, cliquez sur Configurer.
2. Sélection des employés : Sélectionnez les employés à synchroniser avec Perk — cliquez sur Synchroniser tous les employés ou Synchroniser un groupe d’employés.
   1. Lorsque l'option Synchroniser tous les employés est sélectionnée, Perk synchronise tous les employés actifs.
   2. Lorsque Synchroniser un groupe d'employés est sélectionné, Perk synchronise uniquement les groupes sélectionnés.
3. Sélection et mappage des champs par défaut : Sélectionnez et mappez les champs à synchroniser de Factorial vers Perk. Tous les champs disponibles sont sélectionnés et mappés par défaut, à l’exception de l’identifiant unique qui nécessite un mappage personnalisé ou sa suppression.
   1. Pour supprimer un champ, cliquez sur l'icône de la corbeille située à droite de la ligne du champ.
   2. Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter un champ par défaut en bas de la liste des champs par défaut.
   3. Pour personnaliser un mappage de champ, utilisez la colonne de gauche pour sélectionner un champ alternatif dans Factorial.
4. Sélection et mappage des champs personnalisés : Sélectionnez et mappez les champs personnalisés à synchroniser de Factorial vers Perk. Tous les champs personnalisés existants dans Perk seront disponibles pour la synchronisation avec Factorial.
   1. Si un champ personnalisé n'est pas visible, vérifiez qu'il a bien été créé dans Perk.
   2. Pour terminer le processus, cliquez sur Enregistrer et synchroniser. La synchronisation initiale prendra quelques heures ; l’administrateur du compte recevra une notification par courriel une fois celle-ci terminée.
5. Activation de la synchronisation automatique et des notifications d'erreur (facultatif) :
   1. Pour synchroniser automatiquement Factorial avec Perk quotidiennement, activez le bouton Synchronisation automatique.
   2. Pour recevoir des notifications d'erreur, saisissez une adresse e-mail et cliquez sur Enregistrer.

Exécution d'une synchronisation manuelle

Utilisez la synchronisation manuelle pour importer à tout moment les données les plus récentes des employés depuis Factorial. Sur la page des paramètres d'intégration Factorial dans Perk, cliquez sur Synchroniser maintenant pour importer les données les plus récentes.

En cas d'erreur lors de la synchronisation, vous pouvez télécharger le journal XLS pour obtenir plus de détails. Pour plus d'informations, consultez Comprendre le journal de synchronisation de l'intégration.

Les employés synchronisés sont indiqués par l'icône de synchronisation sur la page « Personnes ».