Un fichier ICS est un fichier de calendrier enregistré dans un format de calendrier universel qui peut être utilisé dans différentes applications de calendrier.

Les administrateurs de compte et les gestionnaires de voyages ont accès aux voyages des autres voyageurs et peuvent télécharger le fichier ICS et le télécharger sur n'importe quel calendrier.

Pour ajouter un voyage individuel à votre calendrier, vous devez d'abord télécharger le fichier ICS du voyage, puis importer le fichier dans votre calendrier.

Conseil  : Pour que vos déplacements soient automatiquement synchronisés avec votre calendrier, activez les intégrations Perk pour Google Agenda ou Calendrier Microsoft Outlook sur Perk. Vous pouvez également ajouter tous les déplacements de l'entreprise à une intégration Calendrier d'administration Google ou Microsoft Outlook .

Télécharger un fichier ICS

Il existe deux façons de télécharger un fichier ICS :

Téléchargez le fichier ICS depuis la page Voyages

1. Accédez à Voyages > Voyages .
2. Trouvez le voyage et cliquez sur le nom.
3. Sous Suivre les plans de voyage , cliquez sur Télécharger ICS .
   
4. Suivez les instructions d'importation ci-dessous .

Téléchargement du fichier ICS à partir de l'e-mail de confirmation du voyage

Les e-mails de confirmation de réservation de Perk sont accompagnés d'un fichier ICS joint contenant toutes les réservations pour ce voyage.

1. Accédez à votre boîte de réception et recherchez l'e-mail de confirmation du voyage.
2. Au bas de l'e-mail, recherchez le fichier invite.ics ci-joint et cliquez sur Télécharger .
3. Suivez les instructions d'importation ci-dessous .

Importer un fichier ICS dans votre calendrier

Une fois que vous avez téléchargé le fichier ICS de votre voyage, vous devez l'importer dans votre calendrier.

Google Agenda

1. Ouvrez Google Agenda et En haut à droite, cliquez sur l' icône en forme de rouage , puis Paramètres .
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Importer et exporter .
3. Cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre ordinateur et sélectionnez le fichier que vous avez téléchargé, qui se termine par .ics.
4. Sélectionnez le calendrier vous souhaitez ajouter les événements importés. Par , les événements sont importés dans calendrier principal.
5. Cliquez sur Importer .

Microsoft Outlook

1. Ouvrez le calendrier Outlook et cliquez sur Ajouter un calendrier .
2. Sélectionnez Télécharger à partir du fichier et sélectionnez le fichier que vous avez téléchargé, qui se termine par .ics.
3. Sélectionnez le calendrier vous souhaitez ajouter les événements importés. Par , les événements sont importés dans calendrier principal.
4. Cliquez sur Importer .

Remarque  : l’ouverture ou le double-clic sur la pièce jointe ne fonctionnera pas sur certaines versions d’Outlook, et vous devez suivre les étapes répertoriées ci-dessus.