Les frais de voyage générés par les réservations Perk peuvent être Ces informations peuvent être visibles par les employés ou uniquement par vous, en tant que gestionnaire des dépenses de voyage, selon la configuration de votre entreprise. Dans tous les cas, les gestionnaires des dépenses de voyage peuvent consulter toutes les dépenses de voyage de l'entreprise.

Consultation des frais de déplacement de Perk

Dans Finances > Importation des dépenses, vous pouvez consulter toutes les dépenses de voyage. Les dépenses de voyage peuvent être des notes de frais ou des notes de frais.

• Projet : Les frais de déplacement sont imputés à l’employé, soit dans le cadre d’un voyage, soit à titre de dépenses individuelles.
• Brouillon de frais de voyage : Les frais de voyage ne sont visibles que par les gestionnaires de dépenses de voyage. Seuls ces derniers peuvent gérer ces dépenses.

Vous pouvez filtrer toutes les dépenses de voyage par tâche d'importation (autrement dit, par horodatage de l'enregistrement de la dépense de voyage dans Perk), par statut ou par employé.

Si vous êtes responsable du traitement des frais de voyage en tant que gestionnaire des dépenses de voyage, vous affichez ces dépenses en sélectionnant le statut brouillon de voyage.

Lorsque les employés sont responsables de Lors de la soumission de frais de voyage, que ce soit dans le cadre d'un voyage ou en tant que dépense unique, vous pouvez afficher toutes les dépenses de voyage en sélectionnant le statut brouillon :

Imputation des frais de déplacement aux employés

Lors de l'importation des frais de voyage, Perk attribue automatiquement ces frais à l'employé correspondant (la personne qui voyage ou celle qui a effectué la réservation).

Toutefois, il peut arriver que Perk ne parvienne pas à trouver l'employé concerné. Dans ce cas, vous pouvez imputer manuellement les frais de déplacement en cliquant sur la dépense, puis en sélectionnant la personne dans le champ Employé.

Si vous avez configuré Perk pour Créez des notes de frais de voyage sous forme de brouillons pour les personnes qui les soumettent. Une fois que vous avez attribué des notes de frais de voyage à un utilisateur, celui-ci peut les consulter dans Dépenses > Dépenses > Dépenses individuelles ou dans Dépenses > Dépenses > Dépenses de voyage si l'administrateur de votre compte a configuré Perk pour créer des dépenses de voyage à partir des notes de frais de voyage afin de faciliter le regroupement de toutes les dépenses connexes.

Dans ces cas, l'employé doit soumettre ses frais de déplacement ou son dossier de voyage pour approbation et examen conformément à la politique de votre entreprise.

Frais de déplacement liés à la modification

Vous pouvez modifier vos frais de voyage dans Perk comme s'il s'agissait d'autres dépenses. Toutefois, veuillez noter que les modifications apportées à vos frais de voyage dans Perk n'auront aucun effet sur la réservation de voyage elle-même.

Modes de paiement

Pour les frais de voyage, le mode de paiement peut être :

• Payé par le fournisseur de voyages : si vous avez configuré une facturation flexible dans Perk.
• Payé par carte d'entreprise : si vous avez configuré Perk pour utiliser le carte de loge.