Dans Perk, les taux de taxe sur les factures (taux de TVA) sont attribués à chaque ligne de facture.

Il existe deux façons d'attribuer un taux de taxe par ligne :

• lors du téléchargement de la facture basé sur des données extraites par l'IA
• manuellement par l'utilisateur une fois la facture téléchargée.

Les dates de facturation sont vérifiées par rapport à la validité du taux de taxe applicable. Des notifications sont déclenchées lorsque… La date de facturation ne se situe pas dans la période de validité du taux de taxe appliqué.. Les notifications peuvent être ignorées et apparaissent dans l'historique de la facture.

Attribution du taux de taxe lors du téléchargement d'une facture

Lorsqu'une facture est téléchargée, Perk applique la logique suivante :

1. Perk envoie à Perk AI une liste de tous les pourcentages de taux d'imposition actifs pour l'entreprise correspondante.
2. À partir de la liste des pourcentages de taux de taxe actifs et des données de facturation extraites, Perk AI prédit le pourcentage de taxe le plus probable par ligne et le renvoie au module de facturation.
3. Perk vérifie ensuite si le pourcentage retourné figure dans la liste des taux de taxe actifs définis pour le pays d'origine de la facture.
4. Si aucun taux de taxe correspondant n'est trouvé, aucun taux de taxe n'est attribué à la ligne de poste.
5. Si un taux d'imposition correspondant est trouvé, alors Avantage valide et attribue le taux de taxe selon que la date d'émission de la facture soit extraite ou non.
6. Si la date de la facture n'est pas extraite, le taux de taxe correspondant est appliqué à la ligne de facture. Aucun message de notification n'est généré.

Configuration du taux d'imposition pour un pays où le pourcentage est spécifié dans le champ Taux d'imposition total

Validation et attribution des taux d'imposition

Si un taux de taxe correspondant est trouvé, Perk vérifie la date de facturation ou les dates de service pour s'assurer qu'elles se situent dans la période de validité du taux de taxe détecté.

Si la date d'émission d'une facture est extraite, il s'agit de vérifié par rapport aux dates de validité du taux de taxe correspondant.

1. Si la date de facture extraite est pendant la période de validité, puis le taux de taxe est attribué à la ligne de poste.

2. Si la date de facture extraite est hors de la période de validité du taux d'imposition correspondantLe taux de taxe est alors attribué à la ligne de commande et un message de notification s'affiche pour indiquer à l'utilisateur que la date de la facture ne se situe pas dans la période de validité du taux de taxe sélectionné.

   

   Notification du taux de taxe au niveau de la ligne de commande

La notification s'affiche pour chaque taux de taxe. Si plusieurs taux de taxe sont attribués à la même facture et que deux ou plusieurs d'entre eux ne passent pas la validation de la date de la facture, plusieurs messages s'affichent dans l'en-tête des lignes de commande. La notification peut être ignorée par défaut.Cependant, cela peut être modifié dans les paramètres des règles métier.

Les messages de notification peuvent être ignorés par les rôles d'utilisateur configurés en cliquant sur RejeterCette action crée une entrée dans l'historique des factures. Si une notification a été ignorée, elle n'apparaît plus pour cette facture, quel que soit son statut ou les actions effectuées pour mettre à jour ses données.

Une notification peut être ignorée quel que soit le statut de la facture. Si elle n'est pas ignorée, elle continue d'apparaître dans les lignes de la facture, même après le passage de celle-ci à un autre état du flux de travail.

Note: L'action de rejet apparaît dans le Histoire Cet onglet n'est accessible qu'après l'enregistrement d'une facture ou son passage à un autre statut de document.

Validation du taux de taxe lors de la mise à jour d'un champ de facture

Lorsqu'un utilisateur met à jour manuellement certains champs de données de facture, Perk applique une logique spécifique.
Le Taxe % La liste déroulante dans les éléments de ligne s'affiche tous les taux de TVA en vigueur configurées pour l'entreprise, indépendamment du pays qui leur est assigné.

1. Si le date d'émission Une fois la mise à jour effectuée, la validation du taux de taxe est redéclenchée et une ou plusieurs notifications concernant les taux de taxe ne respectant pas la validation de la date de facturation sont affichées.
2. Si un taux d'imposition lorsqu'une ligne de commande est mise à jour, la validation du taux de taxe est redéclenchée et une ou plusieurs notifications sont affichées pour tout taux de taxe ne répondant pas à la validation de la date de facture.
3. Si date de service est ajouté à l'en-tête de la facture, puis la validation du taux de taxe est effectuée en fonction de la date de service de la facture plutôt que de la date d'émission.
   Si la date de service est pendant la période de validité du taux de TVA, alors aucun message de notification n'est affiché à l'utilisateur.
   Si la date de service est en dehors de la période de validité du taux de TVAUne notification s'affiche pour l'utilisateur. Ce ou ces messages de notification peuvent être ignorés.

Si la date de service est supprimée de l'en-tête de la facture, la validation du taux de taxe est redéclenchée en fonction de la date d'émission, si celle-ci est disponible.
Si une période de service est sélectionnée dans l'en-tête de la facture au lieu d'une date de service, la validation du taux de taxe est effectuée en fonction de la période de service choisie. Les dates de début et de fin de service doivent toutes deux se situer dans la période de validité du taux de taxe. Si l'une des dates est en dehors de la période de service, une notification est envoyée à l'utilisateur.
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Si un taux d'imposition n'est plus utilisé, il doit être désactivé manuellement dans le établissement des taux d'imposition.

Avertissement: Les taux de taxe désactivés ne peuvent pas être sélectionnés manuellement dans les lignes de facture ni utilisés dans l'extraction par IA.