Dans Perk, vous pouvez accéder aux détails de votre carte Perk Lodge et les gérer, ajuster les paramètres, ajouter la carte à votre profil de paiement, et consulter et faire correspondre les transactions de la carte Lodge avec les dépenses.
Gérez le numéro de carte d'accès, la date d'expiration et le CVV.
Le numéro de carte, la date d'expiration et le CVV peuvent Seule la personne qui a créé la carte peut y accéder.Si la personne qui a créé la carte quitte l'entreprise, voir Que faire si vous n'avez pas accès aux identifiants de votre carte de membre ?.
Il est recommandé de créer un compte utilisateur distinct dédié au traitement des notes de frais, plutôt que d'attribuer ce rôle à une personne existante. Cette procédure garantit la sécurité du traitement des données de carte et leur conformité aux normes de sécurité, protégeant ainsi vos informations de paiement.
- Allez dans Cartes > Cartes de loge.
- Sélectionnez votre entreprise et le compte bancaire.
- Pour accéder au numéro de carte et aux informations complémentaires, cliquez sur le Actes icône.
Avertissement: Le numéro de carte (PAN) et le CVV doivent être stockés en toute sécurité et ne devrait jamais être partagé via des canaux non sécurisés, comme par exemple des courriels non chiffrés ou des notes manuscrites.
Si vous devez utiliser la carte Perk Lodge sur une autre plateforme de gestion de voyages ou un autre système de réservation, pour transférer en toute sécurité les informations de la carte vers un site Web conforme aux normes PCI/DSS, utilisez la fonction copier/coller.
Gérer les commandes et les paramètres de la carte
Perk vous propose différentes options pour sécuriser votre carte contre tout paiement non autorisé :
Résilier la carte
Si vous avez perdu les identifiants de votre carte de membre (ou si la personne qui l'a créée a quitté l'établissement), vous pouvez la désactiver pour empêcher toute transaction. Les cartes désactivées sont définitivement bloquées. Si vous souhaitez réutiliser une carte de membre, vous devez… créer un nouveau.
Bloquer la carte
Vous pouvez bloquer votre carte de séjour pour empêcher temporairement toute nouvelle transaction, si vous l'avez égarée ou si vous n'envisagez aucune dépense prochainement. Le blocage de carte est une solution pratique pour empêcher son utilisation sans avoir à la déclarer perdue ou volée.
limites de dépenses
Lors de la création de votre carte de fidélité, vous définissez une limite de dépenses quotidienne et mensuelle. Vous pouvez toutefois modifier ces limites à tout moment. La limite de dépenses maximale est fixée par votre contrat de carte de fidélité.
Ajouter une carte de séjour au profil de paiement
Pour ajouter une carte de séjour au système de réservation de voyages, vous pouvez soit copier/coller le numéro de carte, soit le saisir manuellement. profil de paiement.
Cela permet de lier la carte au système de manière sécurisée, garantissant ainsi des transactions fluides et la conformité aux normes PCI DSS. Lors d'un copier-coller, effectuez le transfert via un site web sécurisé et conforme à la norme PCI.
Gérer les transactions par carte de séjour
Pour accéder à toutes les transactions effectuées avec votre carte Perk Card (carte de la société hôtelière), double-cliquez sur la carte une fois que vous avez sélectionné la société et le compte bancaire.
En haut de la page, vous pouvez voir les quatre derniers chiffres du numéro de carte, le solde du compte et les montants en attente et disponibles en fonction de vos limites de dépenses.
Le Transactions L'onglet affiche les transactions compensées, tandis que le Transactions en attente L'onglet affiche toutes les transactions en attente d'autorisation. Vous pouvez filtrer la liste des transactions par Période (date de transaction) ou Statut (par exemple, correspondance ou non-correspondance).
Les transactions effectuées avec la carte Lodge sont traitées comme celles effectuées avec une carte professionnelle, chaque transaction étant associée à la dépense de voyage correspondante. Pour plus d'informations sur la procédure de rapprochement manuel des transactions, veuillez consulter la documentation correspondante. Correspondance des transactions par carte d'entreprise (Ces informations concernent les cartes d'entreprise, mais elles s'appliquent également aux cartes de loge).
Vous pouvez télécharger la liste de toutes les transactions de la période en cliquant Télécharger au format CSV.