Vous pouvez commander une carte Perk Lodge pour votre entreprise, ce qui simplifie la gestion des déplacements et permet un meilleur contrôle des frais de voyage de vos employés. Une fois la carte créée, vous pouvez l'ajouter comme moyen de paiement.
Avertissement: Seul le gestionnaire des frais de déplacement qui crée la carte de loge peut accéder aux informations d'identification (numéro de carte, date d'expiration, CVV). Voir Que faire si vous n'avez pas accès aux identifiants de votre carte de membre ?.
Conseil: Si vous ne trouvez pas le module de traitement des frais de voyage, contactez l'administrateur de votre compte Perk.
Étapes pour créer une carte de loge
Pour créer une carte de membre, assurez-vous que toutes les informations requises sont correctement saisies et que la carte est configurée avec les limites et autorisations appropriées :
- Allez dans Cartes > Cartes de loge.
- Sélectionnez votre entreprise (le cas échéant).
- Sélectionnez compte bancaire (le cas échéant).
Si le compte bancaire n'a pas été demandé ou mis à disposition, vous ne pourrez pas créer de carte de membre. - Cliquez Créer une carte.
- Définir le nom de la carte pour la carte de loge (longueur maximale : 32 caractères).
- Définir un limite quotidienne maximale dans le menu déroulant. Vous pourrez le modifier ultérieurement, si nécessaire.
Cette limite correspond au montant maximal pouvant être dépensé par jour avec la carte du lodge. - Définir un limite mensuelle maximale du menu déroulant.
Il s'agit du montant maximal autorisé par mois civil avec la carte du lodge. Vous pourrez le modifier ultérieurement, si nécessaire. -
Ajoutez votre numéro de téléphone portable lors de la configuration de la carte.
Certains systèmes de gestion des voyages peuvent exiger la validation de la carte à l'aide de questions de sécurité et d'un code OTP par SMS pour l'authentification. - Cliquez Créer une carte.
La création de la carte peut prendre quelques secondes. Un message de confirmation s'affiche une fois le processus terminé. Aucune activation de la carte n'est nécessaire – Il est prêt à l'emploi immédiatement après sa création.
Une fois la carte créée, vous pouvez vérifier son numéro, sa date d'expiration et son code CVV (à condition d'en être l'auteur), modifier ses paramètres et gérer les transactions dans Perk. Gérez votre carte de séjour.
Vous pouvez demander à l'administrateur du compte de Ajoutez-le comme mode de paiement dans votre profil de paiement.
Que faire si vous n'avez pas accès aux identifiants de votre carte de membre ?
Si la personne qui a initialement créé votre carte de membre a quitté votre organisation et que vous ne pouvez plus accéder aux informations d'identification de la carte, vous avez deux options :
- Si votre organisation a activé l'authentification unique (SSO),Vous devez créer une nouvelle carte et désactiver votre carte actuelle. N'oubliez pas d'ajouter les informations de cette nouvelle carte comme moyen de paiement dans votre profil.
- Mettez en place un gestionnaire de notes de frais de voyage exclusifCette personne sera exclusivement responsable de la gestion des cartes d'hébergement. Le gestionnaire des notes de frais ne devra pas avoir d'autres fonctions que celles strictement nécessaires à la gestion de l'intégration des voyages et des cartes d'hébergement.
Avertissement: Ces identifiants doivent être stocké en toute sécurité et devrait Ne jamais partager via des canaux non sécurisés comme les courriels ou la messagerie.