Les nœuds d'état indiquent le statut du document. Autrement dit, ces nœuds représentent Statuts internes des avantages (par exemple) Brouillon, En bref, etc.). Selon le document en question, ce statut peut avoir différentes significations. Par exemple, exporté.
Les statuts utilisés dans Perk sont :
| Nœud d'état | Description |
|---|---|
| Nouveau | Facture uniquement. État initial des documents importés. |
| Brouillon | Le document a été créé mais n'a pas encore été soumis ou a été retiré après soumission. |
| En revue | Le document est en cours de vérification. |
| Nécessite une révision | Le document contient des erreurs ou des incohérences. |
| Prêt pour l'exportation | La facture peut être exportée vers un système tiers. |
| Prêt pour l'exportation | Dépense uniquement. La dépense peut être exportée vers le système tiers. |
| Prêt pour l'exportation des transactions | Dépenses uniquement. La transaction peut être exportée vers un système tiers. |
| Exporté | Facture uniquement. État final des factures. La facture a été envoyée au système tiers. |
| Dépenses exportées | Frais uniquement. État final des frais. La dépense a été transmise au système tiers. |
| Transaction exportée | Frais uniquement. État final des transactions. La transaction a été envoyée au système tiers. |
| Rejeté | Le document n'a pas été accepté par les approbateurs et/ou l'équipe financière. |
| Archivé | Frais uniquement. Ces frais ne sont ni approuvés ni acceptés par le système. Le rapport est archivé. |
| Entrée externe en attente | Facture uniquement. La facture est mise en attente jusqu'à réception d'une réponse d'un système tiers. |
Chaque nœud d'état est associé à une couleur correspondant à l'état du document affiché dans Perk. Un flux de travail se termine généralement par un nœud d'état, tel que « Exporté ».
Les chemins d'accès à partir d'un nœud d'état peuvent inclure une action spécifique. Les actions correspondent au bouton du document permettant de déclencher l'étape suivante du flux de travail, comme Approuver. Il est toujours nécessaire de spécifier l'action à effectuer lorsque vous connectez un nœud d'état à un autre nœud ou inversement. Par exemple, si vous tentez de faire glisser un chemin d'accès de Brouillon vers En cours de révision, les actions disponibles sont Réviser ou Renvoyer. Autrement dit, il s'agit des actions disponibles sur le document lorsque vous devez approuver une facture.
Chaque nœud d'état possède une combinaison spécifique de nœuds pouvant être placés avant et après. L'action déclenchée dépend de cette combinaison. Le concepteur de flux de travail autorise les combinaisons suivantes :
| Nœud d'état | Nœud entrant / action | Nœud sortant / action |
|---|---|---|
| Nouveau(Facture) |
|
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| Brouillon |
Factures :
Dépenses:
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Factures :
Frais:
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| En revue |
Factures :
Frais: |
Factures :
Frais:
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| Nécessite une révision |
Factures :
Frais:
|
Factures :
Frais:
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| Prêt pour l'exportation |
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| Factures exportées |
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Ceci est utilisé pour le Rétablir l'exportation |
| Prêt pour l'exportation des dépenses (Dépenses) |
Frais:
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Frais:
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| Prêt pour l'exportation de la transaction (Dépense) |
Frais:
|
Frais:
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| Dépenses exportées (Dépenses) |
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| Transaction exportée(Dépense) |
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| Rejeté |
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| Archivé(Frais) |
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| Saisie externe en attente(Factures) |
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