Les cartes virtuelles sont semblables aux cartes d'entreprise traditionnelles, mais au lieu d'exister physiquement, ce sont des solutions de paiement numériques qui existent en ligne.
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Si vous possédez déjà un compte Perk Card, vous pouvez créer une carte virtuelle en quelques secondes. Vous pourrez ensuite l'utiliser pour des paiements spécifiques ou autoriser certaines personnes à l'utiliser.

Les cartes virtuelles sont particulièrement adaptées aux achats ponctuels. Par exemple, si un employé ne possédant pas de carte professionnelle doit acheter un nouvel ordinateur portable de travail, son entreprise peut lui fournir une carte virtuelle pour faciliter la transaction, puis la désactiver une fois celle-ci terminée.

Avec les cartes physiques et virtuelles, votre entreprise peut définir des restrictions, comme la date d'expiration, le plafond de dépenses ou encore les lieux et les conditions d'utilisation. Les cartes Avantages sont ainsi extrêmement sécurisées, flexibles et très simples d'utilisation.

Différences entre les cartes virtuelles et physiques

Les cartes virtuelles et physiques offrent le même service de base : vous permettre d’effectuer des paiements professionnels. Toutefois, il existe des différences à prendre en compte entre les deux types de cartes, ainsi que des situations où l’une ou l’autre est plus adaptée à vos dépenses.

Configuration de la carte

En raison de leur format, la création d'une carte virtuelle et celle d'une carte physique prennent un temps différent. Avec les cartes virtuelles, une fois votre compte actif, vous pouvez les créer et les activer en quelques minutes. En revanche, les cartes physiques sont fabriquées à partir de divers matériaux, ce qui explique pourquoi leur livraison peut prendre jusqu'à dix jours.

Utilisation de la carte

La principale différence entre les cartes virtuelles et physiques réside dans les services pour lesquels chaque type de carte est optimisé. Les cartes virtuelles sont généralement utilisées pour les achats en ligne, tels que les réservations ou la gestion d'abonnements. Cette option offre une sécurité renforcée, tant au niveau de la carte elle-même que grâce à la configuration des restrictions que vous définissez (par exemple, des plafonds de dépenses individuels pour les employés).

Cependant, dans certains pays, vous pouvez également utiliser des cartes virtuelles pour le paiement sans contact dans les magasins physiques si vous les ajoutez à votre application. Google Wallet ou Apple Pay.

Les cartes physiques offrent une plus grande polyvalence, car elles sont conçues pour les achats en magasin comme en ligne. De plus, lorsque vous payez avec une carte physique, vos données sont cryptées et inaccessibles aux personnes malveillantes.

Quelle que soit l'application, toutes les transactions par carte peuvent être consultées sur la plateforme Perk et sont automatiquement rapprochées des notes de frais soumises afin de minimiser les interventions manuelles et d'optimiser la transparence.

En définitive, le choix du type de carte dépend de ce qui correspond le mieux à votre utilisation prévue. Quel que soit votre choix, vous n'êtes pas limité à cette option, car vous pouvez tout à fait utiliser les deux. Les deux formats de carte Perk sont intégrés à Perk et fonctionnent rapidement et avec flexibilité pour garantir le bon déroulement de vos opérations commerciales, puisque vous gérez vos cartes et vos transactions directement depuis Perk.