Dans Perk, les transactions par carte sont créées de trois manières :

• dépenses standard par carte d'entreprise
• Dépenses personnelles réglées avec la carte de l'entreprise
• Notes de crédit

dépenses standard par carte d'entreprise

Pour les dépenses standard par carte d'entreprise, une fois la transaction exportée, le montant sera facturé selon la configuration de l'administrateur du compte (soit au compte de l'employé, soit au compte de l'entreprise).

Dépenses personnelles réglées avec la carte de l'entreprise

Pour les dépenses privées (personnelles) réglées avec une carte d'entreprise, une fois la transaction exportée, le montant est comptabilisé différemment selon le système financier.

 : Dans les systèmes SAP, ce montant est directement imputé au fournisseur de l’employé en tant que débiteur Dans les systèmes non-SAP, la dépense personnelle est d’abord imputée à un compte de dépenses spécifique (catégorie). Ensuite, l’équipe financière doit la comptabiliser manuellement auprès de l’employé afin que le montant lui soit imputé conformément à la politique de l’entreprise.

Notes de crédit

Les avoirs servent aux remboursements partiels ou totaux des dépenses effectuées avec une carte d'entreprise ; ils fonctionnent de manière inverse à une dépense classique par carte d'entreprise. Ils apparaissent dans Perk comme des transactions négatives.

Astuce : Vous pouvez correspondre à un remboursement ou créer manuellement une note de crédit pour la faire correspondre à un remboursement à l'aide de l' outil de correspondance des dépenses .